Assistant administratif / Assistante administrative

Sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale et de la Responsable RH vous aurez en charge les fonctions principales suivantes :

ADMINISTRATIF ADHESION
-Gestion des bulletins d'adhésion
-Création, renouvellement et mise à jour des dossiers adhérents et radiation
-Relance des adhérents suspendus et en impayés
-Saisie de adhésions et des règlements
-Rapprochement entre la banque et notre logiciel Isabat
-Saisie des prélèvements et des remises de chèques
-Création et envoi des factures
-Suivi des bulletins d'assurances et protection juridique
-Suivi des tableaux de cotisation envoyés par la caisse de congés payés

ADMINISTRATIF COMPTABILITE
- Répondre aux demandes internes du RH
- Classer et archiver les pièces comptables
- Contrôler les factures fournisseurs
- Vérifier les bons de commande et/ou justificatifs, devis
- Préparer les règlements fournisseurs
- Suivre les échéances de paiement
- Effectuer les relances ou demandes d'avoir
- Répondre aux demandes des fournisseurs
- Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle
- Préparer certains éléments pour le bilan
- Préparer les éléments demandés par l'expert-comptable