Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Prouvy

HIOLLE TECHNOLOGIES

CDD

Au sein du département Services (Prouvy - Nord), vos missions principales seront les suivantes :



Gestion de la Facturation

* Réception et analyse des pointages pour la facturation
* Saisie des factures
* Vérification des factures avant envoi aux clients
* Relance Clients

Gestion administrative

* Relation téléphonique ou par e-mail avec les clients.
* Accueil téléphonique et physique du personnel
* Gestion des courriers
* Gestion du planning du personnel
* Contrôle des factures d'achats

Profil recherché :

* Vous allez suivre à la rentrée 2026/2027 un parcours BAC +2 type BTS secrétariat de direction ou administratif et êtes intéressé(e) par le secteur du ferroviaire ;
* Connaissance en comptabilité et utilisation du pack office souhaité.
* Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre organisation. Vous savez prendre des initiatives et appréciez le travail en équipe.
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