informations générales
Garenne-Colombes
MIS
LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois, renouvelable.
Le poste est basé à La Garenne-Colombes (92).
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer un support administratif transversal auprès des équipes Projets, Ingénierie, Technologie et Finance.
- Gérer les documents administratifs, les tableaux de bord, les espaces collaboratifs et les processus documentaires.
- Coordonner l'intégration et le départ des collaborateurs, ainsi que le suivi administratif des consultants externes.
- Être le point de contact administratif du site : accueil des visiteurs, gestion du courrier et organisation des espaces de réunion.
- Organiser des événements internes et externes (ateliers, réunions, séminaires, webinaires, moments de convivialité) et participer aux actions de communication interne.
- Accompagner les collaborateurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels.
- Mettre à jour les organigrammes, suivre les effectifs et former les collaborateurs aux outils et processus administratifs.
- Contribuer à l'amélioration continue et à la digitalisation des méthodes de travail.
- Assurer le suivi administratif des achats : demandes d'achats, bons de commande, suivi des factures et relation avec les fournisseurs.
- Garantir la continuité de service en assurant le relais des autres assistant(e)s lors de leurs absences.
Issu d'une formation Bac+2 en Assistanat de Direction ou Assistanat de gestion, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour les qualités suivantes :
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Rigueur, sens du détail et respect de la confidentialité.
- Autonomie, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service, avec une aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, avec un intérêt pour les solutions digitales et l'amélioration continue.
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Vos missions seront les suivantes :
- Assurer un support administratif transversal auprès des équipes Projets, Ingénierie, Technologie et Finance.
- Gérer les documents administratifs, les tableaux de bord, les espaces collaboratifs et les processus documentaires.
- Coordonner l'intégration et le départ des collaborateurs, ainsi que le suivi administratif des consultants externes.
- Être le point de contact administratif du site : accueil des visiteurs, gestion du courrier et organisation des espaces de réunion.
- Organiser des événements internes et externes (ateliers, réunions, séminaires, webinaires, moments de convivialité) et participer aux actions de communication interne.
- Accompagner les collaborateurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels.
- Mettre à jour les organigrammes, suivre les effectifs et former les collaborateurs aux outils et processus administratifs.
- Contribuer à l'amélioration continue et à la digitalisation des méthodes de travail.
- Assurer le suivi administratif des achats : demandes d'achats, bons de commande, suivi des factures et relation avec les fournisseurs.
- Garantir la continuité de service en assurant le relais des autres assistant(e)s lors de leurs absences.
Issu d'une formation Bac+2 en Assistanat de Direction ou Assistanat de gestion, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour les qualités suivantes :
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Rigueur, sens du détail et respect de la confidentialité.
- Autonomie, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service, avec une aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, avec un intérêt pour les solutions digitales et l'amélioration continue.
