informations générales
Altkirch
Notre entreprise DAIICHI SANKYO ALTKIRCH SAS (68) filiale haut-rhinoise à taille humaine d'un groupe pharmaceutique japonais d'envergure internationale, employant plus de 17000 salariés dans le monde, est portée par des valeurs d'intégrité et de responsabilité.
Dans un contexte de forte expansion de notre site, soutenu par un programme d'investissement conséquent, nous réorganisons notre Pôle Administratif et nous recherchons un(e):
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Poste basé à Altkirch (Haut-Rhin)
Vos missions :
Sous l'autorité de l'Assistante de Direction, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous serez en charge des missions suivantes:
- Mettre en œuvre le plan de de développement des compétences annuels, via l'organisation des formations pour l'ensemble du personnel du site (demande de devis, gestion des conventions et des convocations des stagiaires, suivi des actions, gestions et suivi des notes de frais et factures, suivi du reporting, et préparation des salles de formations).
- Assurer un rôle de support dans la gestion et l'administration des ventes (de la prise des commandes jusqu'à leurs expéditions à nos clients à l'étranger, dans le respect de la règlementation douanière).
- Venir en support dans le cadre de la gestion administrative du Pôle :
- gestion des mails et courriers divers,
- préparation de documents,
- organisation et planification de réunions et d'entretiens du personnel,
- organisation et gestion des déplacements des collaborateurs,
- mise à jour de documentations.
- contrôle de conformité de nos dossiers de lots et des process internes
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique, fournir et gérer les badges d'accès aux visiteurs.
Vous agissez dans le respect des Bonnes Pratiques de Fabrication, des règles de Sécurité et des normes environnementales (ISO 14001 et ISO 45001) en vigueur.
Profil :
Vous êtes titulaire d'une formation de type BAC+2 à BAC+3 dans le domaine administratif et/ou RH et vous avez une première expérience dans une fonction équivalente, idéalement dans l'industrie pharmaceutique ou dans la chimie fine.
Vous maîtrisez l'anglais.
La connaissance de la règlementation douanière est un plus.
Qualités requises :
Vous êtes réactif, dynamique et rigoureux, et vous souhaitez vous investir et participer au développement de notre entreprise.
Vous êtes organisée et vous avez le sens du client afin de répondre aux demandes qui sont formulées par vos collègues en interne.
Vous savez prendre des initiatives et définir vos priorités.
Vous êtes autonome et savez faire preuve de polyvalence et de flexibilité.
Vous disposez d'un excellent relationnel qui vous permettra de vous inscrire aisément au sein d'un collectif.
Date de début du contrat : dès que possible.
Salaire sur 13 mois.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans un contexte de forte expansion de notre site, soutenu par un programme d'investissement conséquent, nous réorganisons notre Pôle Administratif et nous recherchons un(e):
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Poste basé à Altkirch (Haut-Rhin)
Vos missions :
Sous l'autorité de l'Assistante de Direction, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous serez en charge des missions suivantes:
- Mettre en œuvre le plan de de développement des compétences annuels, via l'organisation des formations pour l'ensemble du personnel du site (demande de devis, gestion des conventions et des convocations des stagiaires, suivi des actions, gestions et suivi des notes de frais et factures, suivi du reporting, et préparation des salles de formations).
- Assurer un rôle de support dans la gestion et l'administration des ventes (de la prise des commandes jusqu'à leurs expéditions à nos clients à l'étranger, dans le respect de la règlementation douanière).
- Venir en support dans le cadre de la gestion administrative du Pôle :
- gestion des mails et courriers divers,
- préparation de documents,
- organisation et planification de réunions et d'entretiens du personnel,
- organisation et gestion des déplacements des collaborateurs,
- mise à jour de documentations.
- contrôle de conformité de nos dossiers de lots et des process internes
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique, fournir et gérer les badges d'accès aux visiteurs.
Vous agissez dans le respect des Bonnes Pratiques de Fabrication, des règles de Sécurité et des normes environnementales (ISO 14001 et ISO 45001) en vigueur.
Profil :
Vous êtes titulaire d'une formation de type BAC+2 à BAC+3 dans le domaine administratif et/ou RH et vous avez une première expérience dans une fonction équivalente, idéalement dans l'industrie pharmaceutique ou dans la chimie fine.
Vous maîtrisez l'anglais.
La connaissance de la règlementation douanière est un plus.
Qualités requises :
Vous êtes réactif, dynamique et rigoureux, et vous souhaitez vous investir et participer au développement de notre entreprise.
Vous êtes organisée et vous avez le sens du client afin de répondre aux demandes qui sont formulées par vos collègues en interne.
Vous savez prendre des initiatives et définir vos priorités.
Vous êtes autonome et savez faire preuve de polyvalence et de flexibilité.
Vous disposez d'un excellent relationnel qui vous permettra de vous inscrire aisément au sein d'un collectif.
Date de début du contrat : dès que possible.
Salaire sur 13 mois.
