informations générales
Viry-Châtillon
Le Syndicat de l'Orge recrute
Un Assistant administratif H/F
Poste à temps complet
Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) ou aux fonctionnaires -
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Rattaché (e) à la Direction Prévention des risques inondation et de l'innovation, avec un lien fonctionnel avec le Pôle administratif du Syndicat, vous serez en charge de l'accueil téléphonique, du secrétariat et du suivi administratif des services de cette Direction.
Missions principales
- Effectuer l'accueil téléphonique,
- Rédiger, mettre en page et envoyer des courriers,
- Organiser des rendez-vous, des réunions, des commissions,
- Rédiger des comptes-rendus,
- Gérer des plannings et des agendas,
- Contribuer à la mise en œuvre des procédures de gestion de crise (pollution, inondation),
- Participer aux réunions des différents services,
- Saisie des demandes d'inscription sur la plateforme Vigi'Orge,
- Membre du Pôle des assistantes : continuité du service public (secrétariat, accueil téléphonique ).
Compétences et qualités requises
- Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office),
- Sens de la communication et de l'organisation,
- Qualités d'expression et d'orthographe, esprit de synthèse,
- Sens du contact et du service,
- Capacité à prioriser les informations.
Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et devez faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'initiative et d'un esprit d'équipe.
Savoir-être
- Organisé(e) et autonome
- Dynamique et polyvalent(e)
- Bonne présentation
- Discrétion
Profil
- Diplôme Baccalauréat professionnel « Gestion, Secrétariat-administration » et/ou expérience en collectivités territoriales ou en entreprises
Conditions
- 37h00 par semaine sur 5 jours
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prestations sociales du Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS), participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurant
- Localisation : Viry-Chatillon (en Essonne)
Poste à pourvoir dès que possible
Monsieur le Président du Syndicat de l'Orge, 163, route de Fleury - 91170 VIRY-CHATILLON
ou par le biais du site internet : www.syndicatdelorge.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUn Assistant administratif H/F
Poste à temps complet
Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) ou aux fonctionnaires -
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Rattaché (e) à la Direction Prévention des risques inondation et de l'innovation, avec un lien fonctionnel avec le Pôle administratif du Syndicat, vous serez en charge de l'accueil téléphonique, du secrétariat et du suivi administratif des services de cette Direction.
Missions principales
- Effectuer l'accueil téléphonique,
- Rédiger, mettre en page et envoyer des courriers,
- Organiser des rendez-vous, des réunions, des commissions,
- Rédiger des comptes-rendus,
- Gérer des plannings et des agendas,
- Contribuer à la mise en œuvre des procédures de gestion de crise (pollution, inondation),
- Participer aux réunions des différents services,
- Saisie des demandes d'inscription sur la plateforme Vigi'Orge,
- Membre du Pôle des assistantes : continuité du service public (secrétariat, accueil téléphonique ).
Compétences et qualités requises
- Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office),
- Sens de la communication et de l'organisation,
- Qualités d'expression et d'orthographe, esprit de synthèse,
- Sens du contact et du service,
- Capacité à prioriser les informations.
Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et devez faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'initiative et d'un esprit d'équipe.
Savoir-être
- Organisé(e) et autonome
- Dynamique et polyvalent(e)
- Bonne présentation
- Discrétion
Profil
- Diplôme Baccalauréat professionnel « Gestion, Secrétariat-administration » et/ou expérience en collectivités territoriales ou en entreprises
Conditions
- 37h00 par semaine sur 5 jours
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prestations sociales du Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS), participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurant
- Localisation : Viry-Chatillon (en Essonne)
Poste à pourvoir dès que possible
Monsieur le Président du Syndicat de l'Orge, 163, route de Fleury - 91170 VIRY-CHATILLON
ou par le biais du site internet : www.syndicatdelorge.fr
