informations générales
Montpellier
Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes ainsi qu'au travail d'accueil, d'information, d'orientation et d'accompagnement du public jeunes (16-25 ans) du dispositif Contrat Engagement Jeune de la MLJ3M.
MISSIONS :
- Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données.
- Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité
- Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques
- Constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité
- Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.)
- Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus
- Classer, archiver des documents relatifs à l'activité
- Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne
- Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations)
- Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages.
- Mission complémentaire : accueil physique du public jeune.
Savoir Faire :
- Techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Techniques d'accueil et de gestion de public
- Très bonne capacité rédactionnelle et de mise en forme
- Bonne maitrise des logiciels informatiques et outils de télécommunications : logiciels Word et Excel, Outlook (agenda et messagerie), Internet, Windows Vista et XP, logiciels de base de données.
- Maîtriser les outils multimédias (Internet, réseaux sociaux,.)
- Public jeune 16/25 ans ou expérience auprès de ce public souhaitée
Savoir-Être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Savoir gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne élocution et aisance dans l'expression orale
- Sens de l'analyse / esprit de synthèse
- Sens du contact
- Qualités relationnelles
- Capacité d'écoute, discrétion
- Capacité à gérer des situations complexes
- Capacité d'autonomie et d'initiative
Expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine du secrétariat exigée.
Maîtrise des logiciels bureautiques, particulièrement Excel
Niveau Bac+2 dans le domaine administratif ou +
Date limite de candidature : 27 mai 2024
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- Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données.
- Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité
- Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques
- Constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité
- Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.)
- Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus
- Classer, archiver des documents relatifs à l'activité
- Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne
- Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations)
- Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages.
- Mission complémentaire : accueil physique du public jeune.
Savoir Faire :
- Techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Techniques d'accueil et de gestion de public
- Très bonne capacité rédactionnelle et de mise en forme
- Bonne maitrise des logiciels informatiques et outils de télécommunications : logiciels Word et Excel, Outlook (agenda et messagerie), Internet, Windows Vista et XP, logiciels de base de données.
- Maîtriser les outils multimédias (Internet, réseaux sociaux,.)
- Public jeune 16/25 ans ou expérience auprès de ce public souhaitée
Savoir-Être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Savoir gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne élocution et aisance dans l'expression orale
- Sens de l'analyse / esprit de synthèse
- Sens du contact
- Qualités relationnelles
- Capacité d'écoute, discrétion
- Capacité à gérer des situations complexes
- Capacité d'autonomie et d'initiative
Expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine du secrétariat exigée.
Maîtrise des logiciels bureautiques, particulièrement Excel
Niveau Bac+2 dans le domaine administratif ou +
Date limite de candidature : 27 mai 2024
