Assistant administratif / Assistante administrative

Reconnue d'utilité publique, l'Association Sainte Agnès est depuis plus de 150 ans au service des personnes adultes fragilisées par le handicap intellectuel et les troubles associés, ainsi que par l'âge.
Ses 250 professionnels accompagnent près de 1500 personnes dans leur parcours de vie au travers de cinq activités dans l'ensemble du département :
- Foyer d'hébergement et foyer de vie et d'accueil médicalisé
- Accueil de jour
- Travail en milieu protégé ou accompagné en entreprise
- Accueil familial social
- Protection des majeurs vulnérables
Vous pouvez visiter notre site internet pour plus de précisions : https://www.ste-agnes.fr/
l'Association recrute un.e assistant(e) mandataire judiciaire pour son service de protection des majeurs sur le site de FONTAINE.

Vos missions principales :
Rattaché.e au responsable de service, vous assurez les missions suivantes :
- Aider les MJPM dans la réalisation des tâches administratives (dossiers MDPH, CSS, aides sociales, assurances, mutuelle, retraite...)
- Assurer la création, la mise à jour des données et le suivi administratif des dossiers
- Archiver, classer et numériser les documents liés aux majeurs protégés
- Affranchir les courriers et gérer les appels téléphoniques des usagers
- Enregistrer et contrôler les documents comptables (factures et relevés de comptes) des majeurs sous mesure de protection dans le logiciel de tutelle
- S'inscrire dans les permanences d'accueil du public et d'accueil téléphonique


Les compétences recherchées sont :
- Discrétion
- Sens du contact et du relationnel
- Capacité d'adaptation aux logiciels informatiques et maîtrise de l'outil informatique Pack Office (Word, Excel,
Outlook)
- Maîtrise de l'orthographe et compétences comptables
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Goût marqué pour la polyvalence
- Notions sur la loi de 2007 appréciées.
Les caractéristiques du poste proposé :
- Salaire selon la Convention Collective Nationale du 15/03/1966 et selon diplôme (1 766.92€ bruts débutant(e) pour un temps plein et 1 995.76€ avec 5 ans d'ancienneté).
- Baccalauréat ou diplôme équivalent requis, Bac secrétariat / assistanat ou équivalent, assistante tutélaire apprécié.

!!! POSTE A POURVOIR AU PLUS VITE !!!
CDD d'1 mois possiblement renouvelable.

Merci de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) par e-mail à l'attention de Mme Carine LABARTINO, Responsable de service : c.labartino@ste-agnes.fr et copie à M. FORET, Directeur: p.foret@ste-agnes.fr