Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein d'une Unité d'Accueil pour Mineurs Non Accompagnés (MNA), nous recherchons un.e Assitant.e administratif.ve pour effectuer un remplacement en CDD à mi-temps pour une durée de 8 mois.

Prise de poste début juillet.

Temps de travail : 17H30/semaine de 9h00 à 12h30

Rémunération selon Convention Collective du 15/03/1966

Expérience sur un poste similaire souhaitée

Missions :
- Assurer la gestion administrative et qualité des dossiers du service
- Assurer le secrétariat général
- Être un appui à la gestion du service et à la direction du service
- Suivi boite mail du service
- Responsable de la caisse principale
- Comptabilité : imputation des factures, gestion des relances
- Centralisation des commandes de fournitures, produits d'entretien, matériel médical
- Aide à la préparation des diverses réunions (internes, partenariales).

SAVOIRS
- Connaissance du secteur social et médico-social appréciée
- Connaissance et maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, NETVIE, AGEVAL, FOCAT)
- Utilisation d'outils collaboratifs
- Bonne connaissance des procédures administratives et comptables

SAVOIRS FAIRE
- Connaissance et maitrise des normes rédactionnelles
- Gestion de dossiers multiples
- Organisation et gestion des priorités

SAVOIR ETRE
- Esprit d'initiative et capacité d'anticipation
- Sens de l'organisation, rigueur
- Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle
- Force de proposition dans l'amélioration des pratiques, des outils et de l'organisation du service