Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) et standardiste pour rejoindre notre équipe à Valbonne.
Notre entreprise est une PME d'une trentaine de salariés, favorisant un environnement de travail convivial.

Ce poste polyvalent vous permettra d'être au cœur de l'activité de l'entreprise, en assurant à la fois l'accueil téléphonique de nos interlocuteurs et la réalisation de différentes missions administratives.
Vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante, dans laquelle votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre aisance relationnelle seront de véritables atouts.

Vos missions seront :

Gestion Standard :

- Traiter les appels entrants ( multi-lignes)
- Transférer les appels et traçabilité des appels

Gestion administrative :

- Gérer et assurer le suivi complet des dossiers patients (Ordonnances, CPAM , archive)
- Rédiger les comptes rendus destinés aux prescripteurs
- Traiter les interventions réalisées (installations, télé-suivi, validation des passages techniciens, etc.)
- Traiter les mails entrants
- Travailler en collaboration avec le service commercial

Votre profil :

Nous recherchons une personne :

- Organisée et rigoureuse, aimant le travail bien fait
- Dotée d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe
- Capable de gérer les priorités
- Capacité d'adaptation
- Dynamique et motivée

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. ( EXCEL, Boite Mail , Standard)
Une première expérience sur un poste accueil téléphonique multiligne exigée et administratif.
Poste :
Type de contrat : CDI - Temps plein du lundi au vendredi 9h00 à 17h00
Poste à pourvoir dès que possible.
Formation incluse
Expérience: administrative: 2 ans (Obligatoire)