Assistant administratif / Assistante administrative

L'agence Adecco de Torcy recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour son client situé à Lognes 77185.

Dans le cadre d'une mission d'intérim du mois de mai à fin décembre 2024 votre rôle sera le suivant : .
- Gérer les factures fournisseurs : envois aux différents services comptable
- Gérer les relances fournisseurs
- Faire le suivi et les relances clients
- Rédiger des comptes-rendus et différents courriers suivants les demandes
- Etre le support des différents services du site : Comptabilité, Finance, HR, Achats, Qualité et autres
- Rédiger des comptes-rendus et différents courriers en fonction des besoins des services (service comptabilité : demande de remboursement et/ou d'avoir, demande de relevé client .)
- Remises de chèques en Banque pour les entités gérées par ce poste
- Gérer la facturation des formations suivies par les salariés de la société
- Gérer les consommables du site
- Gérer les badges d'accès du site
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi et archivage de dossiers
- Travail sur SAP : inventaire, suivi du statut des factures .

Travail du lundi au vendredi
8h30-12h30 / 13h30-16h30 (35h hebdomadaire)
Rémunération : 2300€ brut mensuel + prime de 13ème mois + tickets restaurant

Issu(e) d'une formation type BAC+2 / 3 en Assistanat de Direction, Administratif ou Commercial ou vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie, de polyvalence et de rigueur.
Vous êtes très à l'aise dans l'utilisation du Pack Office et une connaissance de SAP serait un plus.
Vous êtes un véritable appui au différents services d'une société dans les tâches quotidiennes.