informations générales
Saint-Avold
Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement.
Dans le cadre du développement de nos activités en région Grand-Est, nous recherchons un assistant administratif (F/H) sur Saint-Avold (57).
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Gestion financière & comptable
- Gestion de la comptabilité
o Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses
effectuées sur le compte des plateformes actives en région (CB, chèque, espèces, NDF..)
o Classement des pièces comptables pour le suivi des dépenses
o Gestion et conformité des situations trimestrielles
- Etablissement de devis et suivi de la facturation des services (chronofacture)
- Préparation du plan de trésorerie (rapprochement bancaire)
- Soutien à la justification des dépenses liés aux dossiers de subventions
Soutien à la gestion administrative du personnel
- Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés
- Gestion des dossiers du personnel et des démarches liées aux arrivées et aux départs
Gestion administrative & logistique
- Lecture et tri du courrier entrant
- Classement et archivage
- Suivi des commandes de fournitures
- Réservations (salles, déplacements ..)
Travaux de bureautique divers
- Préparation de dossiers et livrables divers pour nos partenaires et nos bénéficiaires
- Saisies diverses
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable hiérarchique.
Profil recherché
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous maîtrisez les bases comptables de base et êtes rigoureux. Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Vous aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion.
Formation souhaitée
Bac + 2 validé - Administration / gestion
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Saint-Avold (57)
CDD 9 mois - 35 heures hebdo - Eligible au Parcours Emploi Compétences
Salaire : 1767 € bruts mensuels, Chèques-déjeuner, télétravail partiel possible, forfait mobilité durable, mutuelle prise en charge à 60 %, jusqu'à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre du développement de nos activités en région Grand-Est, nous recherchons un assistant administratif (F/H) sur Saint-Avold (57).
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Gestion financière & comptable
- Gestion de la comptabilité
o Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses
effectuées sur le compte des plateformes actives en région (CB, chèque, espèces, NDF..)
o Classement des pièces comptables pour le suivi des dépenses
o Gestion et conformité des situations trimestrielles
- Etablissement de devis et suivi de la facturation des services (chronofacture)
- Préparation du plan de trésorerie (rapprochement bancaire)
- Soutien à la justification des dépenses liés aux dossiers de subventions
Soutien à la gestion administrative du personnel
- Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés
- Gestion des dossiers du personnel et des démarches liées aux arrivées et aux départs
Gestion administrative & logistique
- Lecture et tri du courrier entrant
- Classement et archivage
- Suivi des commandes de fournitures
- Réservations (salles, déplacements ..)
Travaux de bureautique divers
- Préparation de dossiers et livrables divers pour nos partenaires et nos bénéficiaires
- Saisies diverses
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable hiérarchique.
Profil recherché
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous maîtrisez les bases comptables de base et êtes rigoureux. Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Vous aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion.
Formation souhaitée
Bac + 2 validé - Administration / gestion
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Saint-Avold (57)
CDD 9 mois - 35 heures hebdo - Eligible au Parcours Emploi Compétences
Salaire : 1767 € bruts mensuels, Chèques-déjeuner, télétravail partiel possible, forfait mobilité durable, mutuelle prise en charge à 60 %, jusqu'à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés.
