informations générales
Saint-Malo
L'assistant administratif et communication assure la conception et la mise en œuvre du plan de communication, prend en charge la partie opérationnelle (la création des supports de communication) il s'occupe de la logistique (événementiel) prend en charge le secrétariat et la gestion administrative du service en fonction de l'entreprise dans laquelle il travaille.
Parmi ses missions seront plus importantes :
- Inscription des élèves
- Réalisation du planning de salles
- Relationnel avec parents d'élèves et réponse à ses besoins
- Contrôle de fichier présence de professeurs
- Encaissements/ Facturation
- Logistique des évènements
- Réalisation du plan média, des communiqués de presse et met à jour les documentations et le site web.
- Gestion administrative, contrat/prêt de matériel, commande de fournitures bureautiques, courriers divers secrétariat.
Autres taches ponctuelles :
Il peut prendre en charge les réseaux sociaux de Paroles et Musiques et réaliser des lettres d'information, créer des affiches, des flyers et autres supports de communication.
Les compétences attendues une grande polyvalence, une grande adaptabilité, un excellent relationnel et avoir une rapidité d'exécution.
Pour exercer ce travail d'assistant administratif et communication, on demande une excellente maîtrise des outils bureautiques, graphiques mais également des outils digitaux. Il faudra donc maîtriser :
- Pack office (Excel, Ward, Powerpoint)
- Logiciel web (Wordpress)
- Logiciels de PAO (Publication Assistée par Ordinateur): Canva / Ouest de France
- Réseaux sociaux (Facebook, lnstagram)
- Les horaires de travail : 14:30-18:30
- Mercredi matin une fois tous les 15 jours
- Samedi matin une fois tous les 15 jours
- 25 h semaine poste évolutif.
