Assistant administratif / Assistante administrative

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Adjoint Administratif H/F au service du standard.

Vos missions :

- Réceptionner, rechercher et orienter les appels téléphoniques,
- Gérer les alarmes, les pannes,
- Gérer les Dect / dati,
- Orienter les secours (SAMU, Pompiers...)
- Gérer les réservations des véhicules,
- Prévenir en cas de besoins le personnel de garde ou d'astreinte (médecin, administrateur, agent technique)
- Accueillir, orienter le public,
- Agir rapidement face aux situations urgentes,
- Gérer l'armoire à clés, la réception des colis,
- Remplacer le vaguemestre en cas d'absence,
- Trier et affranchir le courrier le samedi matin,
- Saisir les mouvements patients sur le logiciel,
- Mise sous enveloppe d'envoi en nombre
- Contrôler les entrées et sorties des personnes et véhicules,

Compétences attendues ;
- Respect de la confidentialité,
- Sens de l'organisation,
- Rigueur dans l'exécution des taches,
- Savoir accueillir et orienter,
- Gérer ses émotions, son stress,
- S'exprimer clairement et avec courtoisie,
- Identifier / Analyser une situation d'urgence et définir les actions,
- Connaître le fonctionnement de l'établissement,
- Utiliser les outils bureautiques.

Condition d'exercice ;

Poste à temps plein :

Lieu d'exercice :
- Standard du Centre Hospitalier Henri Ey à Bonneval