Assistant administratif / Assistante administrative

AES INTERIM, agence de travail temporaire et cabinet de recrutement, spécialiste des métiers de la sécurité privée (Intérim, CDD & CDI), recrute pour l'un de ses clients basé à Marne-la-Vallée (77) un(e) Agent de planning / Assistant administratif RH H/F.

Le Poste

Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe exploitation, vous aurez un rôle central dans la gestion des plannings et le suivi administratif du personnel terrain.

1. Gestion des plannings

Élaboration et modification des plannings des agents de sécurité

Gestion des absences, retards, remplacements urgents

Suivi des amplitudes horaires et respect du cadre légal

Interface quotidienne avec les agents

2. Suivi administratif du personnel

Saisie et contrôle des heures travaillées

Suivi des anomalies (oubli de pointage, retards, absences.)

Préparation des éléments variables de paie

3. Suivi des heures & reporting

Création et mise à jour de tableaux de suivi sur Excel

Gestion des états mensuels (heures en défaut, écarts, remplacements.)

Suivi des absences et retards récurrents

Profil Recherché

Nous recherchons un profil administratif / agent de planning junior ou débutant, sérieux, fiable et structuré.

* Formation souhaitée :

Bac Pro Gestion Administration

BTS GPME / SAM / RH ou équivalent

* Expérience :

Une expérience en planning ou gestion administrative est un plus

Les profils débutants sont acceptés s'ils sont rigoureux et impliqués

* Compétences requises :

Bonne maîtrise d'Excel (saisie, tableaux, formules simples)

Aisance informatique

Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément

Sens de l'organisation

* Qualités personnelles attendues :

Ponctualité irréprochable

Réactivité et fiabilité

Capacité de discernement

Reste calme, même en situation tendue

Communication assertive

Rémunération

2 000 à 2 100 € brut mensuel selon profil

Contrat : CDI
Temps plein
Horaires de bureaux