informations générales
Strasbourg
Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante dans un environnement dynamique ?
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, concepteur, développeur et fournisseur d'équipements vibrants (alimentateurs, convoyeurs, grizzlis et cribles, etc.), un Assistant Back Office (H/F)
Rejoignez cette société au sein de leur département "Afrique" et contribuez à leur expansion sur le marché africain !
Vous apportez un soutien commercial, logistique et administratif à votre Superviseur et au Directeur du Département. Vous contribuez ainsi au succès des affaires gérées par le département.
GESTION COMMERCIALE
-Vous apportez un soutien à l'élaboration des offres commerciales (devis),
-Vous enregistrez les commandes vente dans l'ERP
-Vous apportez un appui occasionnel à votre superviseur dans la mise en œuvre des procédures liées aux expéditions
-Vous mettez en œuvre le processus de facturation selon l'échéancier propre à la commande en commençant par les factures d'acomptes jusqu'à celles relatives à la réception définitive.
-Vous apportez un soutien à votre superviseur dans la collecte des documents « qualité » à fournir au client
-Vous apportez un appui administratif occasionnel à votre superviseur, dans la gestion des projets
-Vous organisez, à la demande, les déplacements professionnels
-Vous archivez les documents numériques et papiers
GESTION DES COMMANDES ACHATS
-Vous réalisez des contrôles de référencement des fournisseurs et gérez une base de données produits/prix/fournisseurs.
-Vous consultez les fournisseurs, sur la base des besoins transmis, afin d'obtenir des devis, puis vous analysez les offres reçues et transmettez à votre N1 un tableau comparatif des prix, avec l'appui de chef(s) de projet interne(s)
-Vous transmettez les demandes d'achat détaillées au Service Achats, afin de lancer les commandes achats
-Vous contrôlez les factures fournisseurs et les transmettez à la comptabilité
De formation BAC2 minimum en commerce international, vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience.
Les attendus :
-Savoir rédiger un courrier commercial et émettre une facture respectant les cadres de référence comptables et fiscaux.
-Connaître le fonctionnement des incoterms 2020
-Savoir mobiliser des garanties bancaires et les outils de sécurisation de paiement à l'international
-Facturation à l'export : connaître les procédures de dédouanement et savoir mesurer les enjeux en matière de TVA.
-Anglais B2/C1
-Informatique : Word (publipostage), Excel avancé, Outlook,
Conditions et avantages :
-35h/semaine
-2j de télétravail après 6 mois d'ancienneté, CSE, Mutuelle
-PAP -prime d'assiduité et de progrès- (équivalent d'un 13e mois après 6 mois d'ancienneté et en fonction des résultat de la société)
-Prime de transport selon le lieu de domicile (0.15 cts par kms par jour et A/R)
-Participation repas livré sur lieu de travail ou pris au restaurant d'entreprise 5.50 / jour
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, concepteur, développeur et fournisseur d'équipements vibrants (alimentateurs, convoyeurs, grizzlis et cribles, etc.), un Assistant Back Office (H/F)
Rejoignez cette société au sein de leur département "Afrique" et contribuez à leur expansion sur le marché africain !
Vous apportez un soutien commercial, logistique et administratif à votre Superviseur et au Directeur du Département. Vous contribuez ainsi au succès des affaires gérées par le département.
GESTION COMMERCIALE
-Vous apportez un soutien à l'élaboration des offres commerciales (devis),
-Vous enregistrez les commandes vente dans l'ERP
-Vous apportez un appui occasionnel à votre superviseur dans la mise en œuvre des procédures liées aux expéditions
-Vous mettez en œuvre le processus de facturation selon l'échéancier propre à la commande en commençant par les factures d'acomptes jusqu'à celles relatives à la réception définitive.
-Vous apportez un soutien à votre superviseur dans la collecte des documents « qualité » à fournir au client
-Vous apportez un appui administratif occasionnel à votre superviseur, dans la gestion des projets
-Vous organisez, à la demande, les déplacements professionnels
-Vous archivez les documents numériques et papiers
GESTION DES COMMANDES ACHATS
-Vous réalisez des contrôles de référencement des fournisseurs et gérez une base de données produits/prix/fournisseurs.
-Vous consultez les fournisseurs, sur la base des besoins transmis, afin d'obtenir des devis, puis vous analysez les offres reçues et transmettez à votre N1 un tableau comparatif des prix, avec l'appui de chef(s) de projet interne(s)
-Vous transmettez les demandes d'achat détaillées au Service Achats, afin de lancer les commandes achats
-Vous contrôlez les factures fournisseurs et les transmettez à la comptabilité
De formation BAC2 minimum en commerce international, vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience.
Les attendus :
-Savoir rédiger un courrier commercial et émettre une facture respectant les cadres de référence comptables et fiscaux.
-Connaître le fonctionnement des incoterms 2020
-Savoir mobiliser des garanties bancaires et les outils de sécurisation de paiement à l'international
-Facturation à l'export : connaître les procédures de dédouanement et savoir mesurer les enjeux en matière de TVA.
-Anglais B2/C1
-Informatique : Word (publipostage), Excel avancé, Outlook,
Conditions et avantages :
-35h/semaine
-2j de télétravail après 6 mois d'ancienneté, CSE, Mutuelle
-PAP -prime d'assiduité et de progrès- (équivalent d'un 13e mois après 6 mois d'ancienneté et en fonction des résultat de la société)
-Prime de transport selon le lieu de domicile (0.15 cts par kms par jour et A/R)
-Participation repas livré sur lieu de travail ou pris au restaurant d'entreprise 5.50 / jour
