Assistant administratif / Assistante administrative

Sous la direction du Président du Groupe et en relation étroite avec le Coordinateur de Travaux, vous effectuerez le secrétariat courant et technique ainsi que les missions suivantes :

MISSION COMPTABILITÉ FOURNISSEURS
- Mettre à jour la gestion des stocks
- Vérifier les bordereaux de livraison avec les factures fournisseurs
- Enregistrer et saisir les factures fournisseurs sur EBP
- Effectuer les règlements selon les échéances définies
- Suivre les litiges factures (demande d'avoirs et relances)
- Suivre l'échéancier fournisseurs
MISSION COMPTABLE CLIENTS
- Etablir la facturation selon les devis et les bons d'interventions, et les transmettre aux clients
- Suivre l'échéancier des paiements et effectuer les relances auprès des clients si nécessaire
MISSION COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE en collaboration avec le coordinateur travaux
- Etablir le budget annuel en intégrant les différents abonnements
- Préparer la comptabilité analytique
- Préparer et présenter le résultat mensuel
- Effectuer le lettrage des comptes
- Contrôler les balances clients et fournisseurs
- Préparer l'état d'inventaire et effectuer la saisie et le chiffrage
- Préparer et fournir les éléments comptables au cabinet comptable (balances, état d'inventaire.)
MISSION BANCAIRE ET FISCALE
- Enregistrer les mouvements bancaires
- Etablir les rapprochements bancaires
- Suivre les différents comptes bancaires et réaliser l'arbitrage entre les différents comptes
- Préparer et déclarer la TVA
- Préparer et fournir les déclarations fiscales avec l'assistance du cabinet comptable
MISSION RH
- Transmettre les demandes de contrats de travail ou avenants au service RH Groupe
- Centraliser et suivre les heures d'interventions, les absences, les arrêts de travail et les congés pour les transmettre au service Paie Groupe
- Centraliser les demandes de formations obligatoires et réglementaires pour les faire remonter au service RH groupe
- Veiller à mettre à jour l'affichage réglementaire
MISSION DE GESTION COMMERCIALE
- Etablir et suivre les contrats de locations de grues
- En l'absence du coordinateur de travaux, rédiger les devis clients selon les instructions du coordinateur
MISSION SECRÉTARIAT COURANT ET TECHNIQUE
- Effectuer les déclarations de sinistres des véhicules et matériels
- Réaliser l'accueil et tenir le standard téléphonique
- Réaliser le suivi des mails et diffuser les courriers ou informations diverses
- Déplacements à la Poste
- Effectuer le suivi de la maintenance des logiciels EBP, la mise à jour, et les sauvegardes
- Effectuer les commandes de matériel de bureau, des fournitures de papeterie, des vêtements de travail.
VOTRE PROFIL :
Issu(e) d'une formation en Comptabilité ou Gestion de la PME avec une expérience similaire de Chargé administratif et comptable F/H au sein d'une petite structure, vous aimez la polyvalence et vous maitrisez la comptabilité et la fiscalité. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont vos atouts.
La législation du travail ainsi que la convention collective de la métallurgie n'ont pas de secret pour vous.
La connaissance des logiciels EBP Gestion commerciale PRO on line, EBP Compta PRO on line et de l'environnement Microsoft est nécessaire pour ce poste.
NOS AVANTAGES : Carte Ticket Restaurant + mutuelle avantageuse Alliance (Part Employeur 80%) + bons d'achats en fin d'année + prime de vacances + prime de fin d'année + prime d'intéressement* + chèques culture * *sous conditions d'ancienneté