Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant Pédagogique (H/F).

Poste basé sur Nice Ouest.

-Participer à la planification des emplois du temps et faire les plans de charge des formateurs,
-Planifier les formations des formateurs,
-Modifier les plans de charge tout au long de l'année au regard des aléas du quotidien (absence.)
-Participer à l'organisation des examens (Convocations, edition et diffusion des bulletins scolaires) pour les formations spécifiques ainsi que les diplomes : Éducation nationale, titres pro, CQP, ministère du travail, branches professionnelles,
-Participer aux recrutements des futurs apprenants : tests, entretiens, préconisation des apprenants au sein de l'établissement et en entreprise,
-Traiter les refus des appenants,
-Gérer l'attribution mensuelle des titres-restaurant (tableau à transmettre à la RH),
-Suivre les déplacements et réaliser les notes de frais,
-Transmettre les arrêts de travail à la RH,
-Planifier et suivre les visites médicale des formateurs,
-Concevoir des supports de présentation (respect de la charte graphique),
-Rédiger les convocations et décisions des conseils de discipline,
-Participer à l'organisation d'actions pédagogiques (réunions d'information collective, POEC, etc.),
-Rédiger des courriers divers,
-Transmettre des informations pédagogiques (enquêtes, insertion, réussite aux examens),
-Réaliser et diffuser des documents pédagogiques (livrets scolaires, etc.),
-Participer à la gestion des salles (en lien avec la personne en charge).




Vous justifiez impérativement d'une expérience similaire et maîtrisez le logiciel YPAREO.

Horaires de travail sur 35h : 8h30 17h dont pause repas
Salaire : 2100 brut mensuel
13ème mois
Titres restaurant
Parking possible

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