Assistant administratif / Assistante administrative

Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI .

Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE DIJON .

Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris en charge par l'agence.


Vos missions principales

Vos missions seront réparties comme suit :

- Réception des appels

Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ;

Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ;

Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, technicien(nes), infirmier(ère).


- Suivi et gestion des dossiers patients


Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ;

Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ;

Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ;

Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ;

Organisation des transferts administratifs des patients.


À propos du candidat

Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé sur un poste de secrétaire médical(e).

Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :

Vous maîtriser les outils informatiques (Pack office) ;

Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Notre assistant(e) idéal(e) :

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et savez travailler en équipe ;

Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et ponctuel(le) ;

Vous êtes positif(ve) et empathique ;

Vous avez un bon relationnel et une bonne expression orale ;

Vous êtes respectueux(se) du secret médical.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous attendons votre candidature avec impatience !


Avantages

Rémunération brute mensuelle à partir de 1825 euros ;

Prime qualité trimestrielle ;

Participation aux bénéfices de l'entreprise ;

Titres restaurant : prise en charge employeur de 60% et valeur faciale de 9,50 euros ;

Mutuelle (Niveau 1 pris en charge à 100% par l'employeur) ;

Prévoyance ;

1 jour de télétravail par semaine à définir ;

Avantages CSE (chèque vacances, chèque cadeau) ;

Prise en charge à 70% des abonnements de transport en commun ;

Demi-journée : 35 heure sur 4,5 jours ;

Formation continues et accompagnement lors de la prise de poste.



Grâce au professionnalisme de nos formateurs métiers, vous bénéficierez d'un programme d'intégration et de formation à votre arrivée et tout au long de votre carrière au sein d'Elivie.


Dans le cadre de notre politique Diversité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.


Retrouvez notre politique de confidentialité sur : https://www.elivie.fr/politique-de-confidentialite/