Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Le/la secrétaire sera responsable de diverses tâches administratives, de la gestion des appels téléphoniques à la réception des commandes et à la gestion des documents de bureau. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être organisé(e), avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques et être capable de travailler de manière autonome.

Dans ce cadre, vous avez pour missions principales de :
- Assurer un accueil, physique ou téléphonique,
- Réceptionner et traiter les appels
- Gérer les demandes clients et s'assurer de leur suivi
- Assurer la prise de rendez-vous pour les entretiens et dépannages des techniciens
- Facturer les interventions et relancer les impayés.
- Saisir les heures et les déplacements des techniciens
- Préparer et mettre en forme des documents administratifs
- Classer et organiser les dossiers et les documents

Compétences requises:
- Expérience préalable en secrétariat ou en administration
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité
- Capacité à vous adapter à différents interlocuteurs et/ou situations

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client. N'hésiter plus et venez rejoindre l'entreprise ASSISTHERM ALPES avec une équipe dynamique !!!

Du lundi au vendredi

Poste à pourvoir début mai.