Assistant administratif / Assistante administrative

Rattaché (e) à la direction Assainissement avec un lien fonctionnel avec le pôle des assistantes du Syndicat, vous serez en charge de l'accueil téléphonique, du secrétariat et de l'interface logistique avec le siège du Syndicat situé à Viry-Chatillon (91).

Missions principales du poste
- Effectuer l'accueil téléphonique et physique,
- Rédiger, mettre en page et envoyer des courriers,
- Faire l'interface logistique et administrative avec le siège du Syndicat de l'Orge (achats, fournitures, bâtiments, informatique, communication, ),
- Mettre à jour le logiciel Ypresia suite à l'envoi des courriers de conformité,
- Compiler les données des rapports annuels d'assainissement,
- Organiser des rendez-vous, des réunions, des commissions,
- Faire des bons de commande,
- Membre du Pôle des assistantes : continuité du service public (secrétariat, accueil téléphonique ).

Compétences et qualités requises
- Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office),
- Sens de la communication et de l'organisation,
- Qualités d'expression et d'orthographe,
- Sens du contact et du service.

Vous êtes rigoureux(se), autonome et devez faire preuve de réactivité, d'esprit d'initiative et d'un esprit d'équipe.

Savoir-être
- Organisé(e) et autonome,
- Dynamique et polyvalent(e),
- Bonne présentation.

Profil
- Baccalauréat professionnel « Gestion, Secrétariat-administration » et/ou expérience de
2-3 ans en collectivités territoriales ou entreprises



Conditions
- 18h30 hebdomadaires
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prestations sociales du Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS), participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurant,
- Localisation : Ollainville (en Essonne)

Poste à temps non complet (18h30/semaine) à pourvoir dès que possible
Monsieur le Président du Syndicat de l'Orge, 163, route de Fleury - 91170 VIRY-CHATILLON
ou par le biais du site internet : www.syndicatdelorge.fr