Assistant administratif / Assistante administrative

Notre établissement Recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Dans le cadre d'un remplacement pour l'UFA capable d'assurer et en collaboration avec le chef d'établissement, vous aurez les missions suivantes :

Le temps de travail sera définit sur 2 axes :
1 équivalent mi-temps comme assistante administrative UFA (activités les après-midi):
- Gérer et actualiser les dossiers administratifs des apprentis et des maîtres d'apprentissage conformément aux exigences Qualiopi),
- Assurer la communication et la traçabilité des échanges entre l'UFA, le CFA, les entreprises, les OPCO dans le respect des procédures qualité,
- Organiser suivre la logistique des formations (plannings ),
- Participer activement au suivi qualité : mise à jour des procédures, collecte d'indicateurs .

1 équivalent mi-temps comme Educateur (trice) du pôle Supérieur (activités les matin)
- Assurer la surveillance en journée,
- Organiser la vie quotidienne (Tél, cafétéria .)
- Être la référente scolaire pour les étudiants,

Profil recherché
- Licence Métiers de la gestion et de l'administration ou AES avec une expérience significative en centre de formation,
- Sens de la relation mais discrétion,
- Dynamique, rigueur

Salaire
- Convention collective des Organismes et Établissements de formation des Métiers du Territoire

Durée du remplacement
- 1.5 mois
amplitude horaire de 8h à 12h et de 13h30 à 17h

Vous travaillez également en étroite relation avec les autres collègues du service administratif.

Poste à pourvoir au plus vite