Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein de la Fondation de Selves, établissement public médico-social situé à Sarlat-La-Canéda, vous serez adjoint.e administrative.

Vous aurez plusieurs missions:

Les admissions et les frais de séjour :
- Créer le dossier de l'enfant ou de l'adulte informatiquement.
- Tenir à jour le mouvement journalier des enfants et adultes.
- Assurer la facturation des séjours.
- Préparer et éditer les factures pour les organismes payeurs.
- Enregistrer le retour des paiements.
- Tenir à jour le dossier contentieux avec les organismes payeurs (refus des caisses).
- Suivi des budgets/recettes.
- relation avec les services du département
- facturation des amendements CRETON

La logistique et les affaires financières :
Gestion des stocks :
- Commandes, contrôle des retours, paiements.
- Écrire les courriers correspondants, ainsi que les courriers contentieux.
- Tenir à jour les inventaires.
- Tenir à jour les référencements.
- Suivi des budgets.


Gestion des recettes diverses :
- Encaissements des recettes, régies et autres recettes.

Vous travaillerez de 9h à 17h, du lundi au vendredi.

Vous avez une bonne expérience en gestion administrative et comptabilité, une formation d'adaptation au poste est possible.