Assistant administratif / Assistante administrative

Vous êtes en quête de sens ? Edater accompagne les collectivités dans leurs transitions écologiques, économiques et sociales. Vous recherchez un environnement agile et collaboratif ?
Alors rejoignez notre équipe !

Edater recherche son Assistant(e) Administratif(ve). C'est un poste polyvalent, rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière. Il est réalisé en lien avec les directeurs associés et avec l'ensemble de l'équipe.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous participez au bon fonctionnement global et contribuez à la gestion administrative de la structure.

Vous intervenez en support de la Responsable Administrative et Financière, vos activités principales sont :
 La préparation des dossiers administratifs des appels d'offre et le dépôt dans les délais impartis
 La gestion administrative et logistique de l'activité Organisme de Formation Edater
 Le recueil des éléments variables de la paie et le suivi des congés
 La facturation clients et les paiements fournisseurs
 Les événements internes.
 L'accueil téléphonique, physique et le traitement du courrier
 Le bon fonctionnement des équipements partagés et le suivi des espaces de travail


Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative ou assistanat de direction. Vous bénéficiez de plusieurs années d'expérience réussie sur un poste similaire. Dynamique, positif(ve), vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre maîtrise parfaite des outils informatiques et bureautiques
- Vos excellentes compétences organisationnelles, avec un talent particulier pour la gestion du temps et des priorités
- Vos facilités de communication et d'adaptation dans un environnement dynamique
- Votre capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) collaborateur(trice) d'équipe efficace
Votre expérience sur les réponses à appels d'offres publics serait un plus.


Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire à taille humaine d'une vingtaine de personnes, avec un management de proximité, qui favorise le collaboratif et le bien-être au travail.

Nous vous proposons un CDI à temps partiel de 24 heures (avec une période d'essai renouvelable une fois). Le poste est à pourvoir immédiatement dans nos locaux situés au centre de Montpellier offrant un cadre de vie exceptionnel.

Les 24 heures s'effectueront en présentiel les matinées du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et les après-midis de lundi et jeudi de 14h à 17h30.
Les avantages proposés sont les tickets restaurants, la mutuelle prise en charge à 60% et un plan d'intéressement.

Pour mieux nous connaître : www.edater.fr