Assistant administratif / Assistante administrative

GEPSA est à la recherche d'un(e) alternant(e) Assistant Administratif pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.

Vos missions:
- en charge du secrétariat du responsable de sites: gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous frappe et présentation de documents.
- participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus
- suivez les demandes d'accès
- saisie des éléments variables de paie
- réservation des voyages des collaborateurs en formation professionnelle
- enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
- créer des commandes dans le logiciel interne de l'entreprise
- suivre les commandes de sous-traitance
- assister le responsable maintenance
- saisir les données du service maintenance dans la GMAO

vous préparez un bac +2 en assistant de gestion / assistant manager ou équivalent
vous pratiquez des outils bureautiques tels que le pack office
vous savez vous adapter vous aimez évoluer dans un environnement agile et en constante évolution