informations générales
Warluis
CDI
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre centrale logistique de Warluis.
Véritable relais entre les dépôts, le terrain et les transporteurs, vous assurez la gestion administrative, la coordination logistique et la fiabilité des informations dans un environnement dynamique.
1- Communication et Coordination
Assurer la liaison entre dépôts, chauffeurs, équipes terrain et transporteurs.
Gérer les appels entrants / sortants et les courriels.
Transmettre les informations importantes (retards, consignes, changements.).
2- Gestion des commandes et documents logistiques
Consulter et suivre les commandes dans AKEAD et la messagerie.
Identifier les commandes bloquées et relancer les dépôts.
Compléter les fiches de préparation (transits, dispatchs.).
Vérifier les volumes et anticiper les ajustements ou priorités.
3- Suivi des expéditions et transit:
Mettre à jour les suivis de transit et envoyer les BL aux dépôts concernés (Espagne, Dakar).
Gérer les documents de transport : BL, avoirs, factures, bons de transit.
Actualiser les plannings de navettes et réceptions.
Confirmer les créneaux avec les transporteurs.
4- Suivi administratif
Mettre à jour les tableaux de bord (commandes, navettes, ruptures).
Contrôler les bons de préparation et corriger les anomalies.
Assurer l'archivage administratif.
Compétences techniques :
Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook).
Aisance avec l'anglais.
Connaissance des processus logistiques (commande → expédition).
Sens des priorités et gestion de l'urgence.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVéritable relais entre les dépôts, le terrain et les transporteurs, vous assurez la gestion administrative, la coordination logistique et la fiabilité des informations dans un environnement dynamique.
1- Communication et Coordination
Assurer la liaison entre dépôts, chauffeurs, équipes terrain et transporteurs.
Gérer les appels entrants / sortants et les courriels.
Transmettre les informations importantes (retards, consignes, changements.).
2- Gestion des commandes et documents logistiques
Consulter et suivre les commandes dans AKEAD et la messagerie.
Identifier les commandes bloquées et relancer les dépôts.
Compléter les fiches de préparation (transits, dispatchs.).
Vérifier les volumes et anticiper les ajustements ou priorités.
3- Suivi des expéditions et transit:
Mettre à jour les suivis de transit et envoyer les BL aux dépôts concernés (Espagne, Dakar).
Gérer les documents de transport : BL, avoirs, factures, bons de transit.
Actualiser les plannings de navettes et réceptions.
Confirmer les créneaux avec les transporteurs.
4- Suivi administratif
Mettre à jour les tableaux de bord (commandes, navettes, ruptures).
Contrôler les bons de préparation et corriger les anomalies.
Assurer l'archivage administratif.
Compétences techniques :
Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook).
Aisance avec l'anglais.
Connaissance des processus logistiques (commande → expédition).
Sens des priorités et gestion de l'urgence.
