informations générales
Combs-la-Ville
Urgent poste à pouvoir le 17 juin 2024 dans le cadre du départ à la retraite de notre secrétaire technique le 28 juin 2024.
Nous cherchons un(e) d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui aura pour mission :
Comptabilité de chantiers :
En lien avec chaque responsable d'opération :
- Préparation des éventuelles lettres de commande des entreprises
- Dossiers de sous-traitances : vérification des pièces administratives des dossiers des sous-traitants, mise à jour et suivi des
modifications éventuelles pour les marchés sous-traités
- Après vérification des situations de travaux des entreprises, établissement des certificats de paiement adressés à la Maîtrise d'ouvrage (en marchés privés) ou déposés sur la plateforme Chorus Pro (en marchés publics)
- Etablissement, mise à jour des tableaux de suivi financiers des opérations et des entreprises
- Gestion des devis, établissement des avenants des entreprises
- Tenue du compte CIE (compte inter-entreprises)
- En fin de travaux : OPR/Réception, établissement des procès-verbaux de réception (pour les marchés privés) ou des EXE4 EXE5 EXE6 (pour les marchés publics) avec listes de réserves et notifications aux entreprises et Maîtrise d'Ouvrage. Opérations de levées de réserves avec l'établissement des procès-verbaux de levées de réserves ou EXE8 EXE9 et notifications aux entreprises et Maîtrise d'Ouvrage.
- Vérification et établissement des DGD entreprises (Décompte Général Définitif)
Secrétariat courant :
- Secrétariat courant du service travaux, de la directrice administrative et ponctuellement pour d'autres services du cabinet
- Accueil téléphonique/physique et prise de messages
- Distribution et envoi du courrier
- Traitement des mails dont la boîte mail de l'agence
Gestion :
- Assistance à la déclaration annuelle d'assurance des chantiers
- Gestion et commandes des fournitures (fournitures courantes, consommables pour traceurs et imprimantes)
Ce que nous recherchons :
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2.
Vous avez une expérience équivalente dans le domaine de l'architecture ou du bâtiment.
Ce poste demande une grande polyvalence au quotidien, une aisance relationnelle, de la souplesse dans les relations avec les différents interlocuteurs.
Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie, de méthode (gérer les priorités et maintenir les délais), d'esprit d'initiative. Vous aimez travailler en équipe et vous avez un bon sens de l'écoute. Vous maîtrisez le pack office notamment Word, Excel, Outlook ainsi que la plateforme Chorus Pro.
Poste à pourvoir le 17 juin 2024 à temps partiel 17 heures/semaine voir à temps plein via une tierce entreprise d'architecture - CDD de 3 mois évolutif vers un CDI à Combs La Ville (77)
Rémunération selon profil et expérience
Merci de transmettre votre candidature à Jessica CHAPPE Directrice administrative j.chappe@riff-architectures.com avec pour objet « candidature au poste d'assistant(e) administratif (ve) »
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous cherchons un(e) d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui aura pour mission :
Comptabilité de chantiers :
En lien avec chaque responsable d'opération :
- Préparation des éventuelles lettres de commande des entreprises
- Dossiers de sous-traitances : vérification des pièces administratives des dossiers des sous-traitants, mise à jour et suivi des
modifications éventuelles pour les marchés sous-traités
- Après vérification des situations de travaux des entreprises, établissement des certificats de paiement adressés à la Maîtrise d'ouvrage (en marchés privés) ou déposés sur la plateforme Chorus Pro (en marchés publics)
- Etablissement, mise à jour des tableaux de suivi financiers des opérations et des entreprises
- Gestion des devis, établissement des avenants des entreprises
- Tenue du compte CIE (compte inter-entreprises)
- En fin de travaux : OPR/Réception, établissement des procès-verbaux de réception (pour les marchés privés) ou des EXE4 EXE5 EXE6 (pour les marchés publics) avec listes de réserves et notifications aux entreprises et Maîtrise d'Ouvrage. Opérations de levées de réserves avec l'établissement des procès-verbaux de levées de réserves ou EXE8 EXE9 et notifications aux entreprises et Maîtrise d'Ouvrage.
- Vérification et établissement des DGD entreprises (Décompte Général Définitif)
Secrétariat courant :
- Secrétariat courant du service travaux, de la directrice administrative et ponctuellement pour d'autres services du cabinet
- Accueil téléphonique/physique et prise de messages
- Distribution et envoi du courrier
- Traitement des mails dont la boîte mail de l'agence
Gestion :
- Assistance à la déclaration annuelle d'assurance des chantiers
- Gestion et commandes des fournitures (fournitures courantes, consommables pour traceurs et imprimantes)
Ce que nous recherchons :
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2.
Vous avez une expérience équivalente dans le domaine de l'architecture ou du bâtiment.
Ce poste demande une grande polyvalence au quotidien, une aisance relationnelle, de la souplesse dans les relations avec les différents interlocuteurs.
Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie, de méthode (gérer les priorités et maintenir les délais), d'esprit d'initiative. Vous aimez travailler en équipe et vous avez un bon sens de l'écoute. Vous maîtrisez le pack office notamment Word, Excel, Outlook ainsi que la plateforme Chorus Pro.
Poste à pourvoir le 17 juin 2024 à temps partiel 17 heures/semaine voir à temps plein via une tierce entreprise d'architecture - CDD de 3 mois évolutif vers un CDI à Combs La Ville (77)
Rémunération selon profil et expérience
Merci de transmettre votre candidature à Jessica CHAPPE Directrice administrative j.chappe@riff-architectures.com avec pour objet « candidature au poste d'assistant(e) administratif (ve) »
