Assistant administratif / Assistante administrative

Le Foyer de l'Enfance de Mâcon, 8 rue Bel Air 71 000 Mâcon, recherche :
Un ou une Adjoint administratif.
LES MISSIONS PRINCIPALES :

- Accueil physique et téléphonique,

- Traitement des courriers, frappe et mise en forme d'écrits,

- Contrôle des données et documents,

- Gestion RH : Participation à la paie (variables.) et à la tenue des dossiers du personnel (contrats, décisions, visites médicales),

- Préparation des instances représentatives du personnel,

- Suivi des effectifs (cuisine et places enfants disponibles) et envoi aux concernés.



QUALITES, COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

- Compétences rédactionnelles,

- Connaissance des outils de bureautique,

Il/Elle doit faire preuve d'une communication adaptée, d'une capacité à anticiper et à s'organiser.
Il/Elle doit savoir s'adapter aux situations rencontrées et au public.
Une connaissance du cadre juridique, institutionnel et administratif relatif à la protection de l'enfance est un plus.

Les candidatures sont attendues pour le 30 avril 2024 avec une prise de fonction au 1er juin 2024.
Temps de travail : Possibilité de temps plein ou temps partiel, Horaires à définir

CDD de 7 mois (remplacement congés maternité),

CV + lettre de motivation à adresser au Directeur : Foyer de l'Enfance 8 rue Bel Air - 71000 Mâcon
Ou par mail au : aah@fe-macon.fr