Assistant administratif / Assistante administrative

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur du logement social, un poste - ASSISTANTE DE GESTION DE COPROPRIETES ET LOCAUX COMMERCIAUX H/F basé à Créteil dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois.


Au sein du service Copropriétés vos principales missions seront :


- Prise et traitement des appels téléphoniques entrants des copropriétés et des locaux commerciaux
- Elaboration du calendrier des conseils syndicaux et des Assemblées Générales en lien avec les gestionnaires
- Préparation et mise sous plis des convocations d'Assemblées Générales
- Mise sous plis des procès-verbaux d'Assemblées Générales
- Mise en œuvre des décisions prises en lien avec les gestionnaires
- Secrétariat courant, tenue et classement des dossiers concernant les copropriétés et les locaux commerciaux
- Rédaction des comptes rendus des réunions de service
- Tenue du registre des copropriétés
- Elaboration des Pré Etats datés et Etats Datés
- Prise de rendez-vous
- Accompagnement du Directeur dans la gestion des locaux commerciaux



Profil :

Issu(e) d'une formation supérieure Bac+2 Professions Immobilières, vous justifiez d'une première expérience similaire réussie d'au moins 3 ans dans un cabinet d'administration des biens ou dans un OPH, une SEM, un EPL.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, diplomate, polyvalente et ayant un très bon esprit d'équipe.
Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques. La connaissance d'ULIS et IMMOPEN est un plus.
Vous connaissez également les mécanismes de la comptabilité des copropriétés et de la gestion des baux commerciaux.


Contrat en intérim Asap au 30 juin 2024
Lieu du site : Créteil
Salaire : 30 k€ sur 13 mois