informations générales
ADECCO FRANCEMIS
Adecco Hub de Massy recherche pour son client de Saclay
un gestionnaire Parc Mobiles (gestion véhicules et téléphones) ( h /f)
mise en place le logiciel de gestion GAC.
Mission d'une durée d'un mois, renouvelable.
vos missions :
Le Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise.
La flotte auto compte environ 1300 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2000 lignes. En collaboration avec deux autres gestionnaires, votre périmètre couvrira :
- Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.
- Mouvement des véhicules interface avec la paye mensuellement,
- Contrôle barème/paie, Facturation mensuelle des véhicules en interne
- Lancement des renouvellements LLD 6 mois avant la fin de contrat, Lancement des commandes après validation période d'essai, Avenants contrats,
- Mise à jour compteurs KM trimestriel, Mise à jour des données dans l'outil MyRH,
- Location Courte Durée nouveaux embauchés, attribution, prolongation,
- Gestion des Sorties Effectifs (récupérer les dotations Parc Mobiles)
- Organisation logistique et remise en état des véhicules disponibles en parc,
- Réattribution des véhicules en interne (besoin interne, nouvel embauché ou autres),
- Gestion livraisons/restitutions province et IDF, Rappel constructeur,
- Commande de supports (Carte Carburant + Renouvellement et Badges APRR, vignette Crit'Air), Édition Certificat d'Assurance + Renouvellement, Mise en place VL relais
- Reporting Mensuel Consommation TOTAL et APRR avec analyse
- Création de commandes dans FRED, Validation des factures Orange + LLD et LCD, Transporteurs, Garages, Pneumatiques, Vitrages, Nettoyages dans SHARE,
- Gestion des contraventions, majoration, avis d'huissiers,
- Gestion et suivi annuel des Attestation sur l'Honneur, validité permis de conduire,
- Le pôle téléphonie mobile (commandes pour le groupe RZB, renouvellements mobiles, attribution ligne, reporting hors forfait, envoi des consommations Direction Saclay, analyse et maîtrise des coût, changement de compte/titulaire, facturation, refacturation interne).
- Réaliser les tableaux de bord, suivre le budget, analyser les flux
- Traiter les factures et les litiges avec les fournisseurs
Merci de postuler en ligne si cette offre vous correspond
De formation DUT, vous justifiez d'une expérience de 2 années sur un poste similaire. Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion. Dynamique et impliqué, vos êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office. Vous avez le goût du relationnel et vous maîtrisez les techniques de communication. Organisé et méthodique, vous savez gérer les priorités.
vos points forts :
- Avoir le sens de l'initiative
- Savoir s'adapter
- Etre rigoureux et précis
- Savoir analyser et synthétiser
- Savoir écouter
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir et prendre des messages
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Savoir gérer les situations d'urgence
- Savoir rendre compte de son activité
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mise en place le logiciel de gestion GAC.
Mission d'une durée d'un mois, renouvelable.
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Le Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise.
La flotte auto compte environ 1300 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2000 lignes. En collaboration avec deux autres gestionnaires, votre périmètre couvrira :
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- Mouvement des véhicules interface avec la paye mensuellement,
- Contrôle barème/paie, Facturation mensuelle des véhicules en interne
- Lancement des renouvellements LLD 6 mois avant la fin de contrat, Lancement des commandes après validation période d'essai, Avenants contrats,
- Mise à jour compteurs KM trimestriel, Mise à jour des données dans l'outil MyRH,
- Location Courte Durée nouveaux embauchés, attribution, prolongation,
- Gestion des Sorties Effectifs (récupérer les dotations Parc Mobiles)
- Organisation logistique et remise en état des véhicules disponibles en parc,
- Réattribution des véhicules en interne (besoin interne, nouvel embauché ou autres),
- Gestion livraisons/restitutions province et IDF, Rappel constructeur,
- Commande de supports (Carte Carburant + Renouvellement et Badges APRR, vignette Crit'Air), Édition Certificat d'Assurance + Renouvellement, Mise en place VL relais
- Reporting Mensuel Consommation TOTAL et APRR avec analyse
- Création de commandes dans FRED, Validation des factures Orange + LLD et LCD, Transporteurs, Garages, Pneumatiques, Vitrages, Nettoyages dans SHARE,
- Gestion des contraventions, majoration, avis d'huissiers,
- Gestion et suivi annuel des Attestation sur l'Honneur, validité permis de conduire,
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- Traiter les factures et les litiges avec les fournisseurs
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- Etre rigoureux et précis
- Savoir analyser et synthétiser
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- Savoir travailler en équipe
- Accueillir et prendre des messages
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Savoir gérer les situations d'urgence
- Savoir rendre compte de son activité
