informations générales
ADECCO FRANCEMIS
3 jours/ semaine travaillés ( au choix)
un assistant CSE ( H / F )
salaire brut pour 24h hebdomadaire : 1 485 e x 13 mois
CONTEXTE
Interface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE.
MISSIONS PRINCIPALES :
OEuvres sociales :
-
Gestion administrative des oeuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël, remboursement activité culturelle.) et distribution
-
Communication aux salariés : affiches, envoi e-mails, envoi de mailings courrier
-
Collaboration avec les assistants de service et le service comptabilité
-
Gestion des demandes de tous les salariés, par téléphone ou par e-mail
-
Gestion des sites internet dédiés au CSE
-
Organisation d'expo-ventes
Comptabilité :
-
Tenue des comptes (relevé mensuel des recettes/dépenses)
-
Etablissement du bilan comptable et du budget prévisionnel en fin d'année
-
Relation annuelle avec l'expert-comptable
-
Gestion du compte bancaire et des règlements
Aide aux élus :
-Gestion des notes de frais
-
Gestion du budget fonctionnel
-
Aide administrative, Commandes fournitures
-
Gestion de la téléphonie portable
-
Préparation des réunions CSE
vous recherchez une intégration long terme sur un temps partiel et avez une expérience polyvalente d'assistanat et de gestion / comptabilité
merci de postuler en ligne
COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES :
-
A l'aise avec logiciels courants, notamment Excel, et Word, Powerpoint, Internet
-
Bonne orthographe
-
Goût des chiffres
APTITUDES PERSONNELLES REQUISES :
-
Autonomie
-
Rigueur
-
Discrétion, respect de la confidentialité
-
Bon communicant
-
Sens du service


