Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant (H/F)
Notre client est une Fédération syndicale dans le secteur de l'Energie
Vous intervenez en soutien aux opérations quotidiennes de l'organisme, ainsi que pour le Cabinet du Secrétaire Général de la Fédération.
Vos missions:
- Assurer la gestion des courriers , mails et des appels téléphoniques en fournissant un service de qualité
- Effectuer la saisie de données et maintenir les fichiers administratifs à jour avec rigueur et autonomie
- Corriger, Rédiger et mettre en forme des documents, des convocations, des rapports et présentations
- Organiser des réunions, gérer des agendas, organiser des déplacements et parfois prendre des notes lors des réunions
- Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l'équipe
Salaire et avantages: 35 K/an Bruts (13e mois inclus)
- Télétravail possible maximum 1.5 jour par semaine : le vendredi matin 1 jour non choisi et fonction du besoin politique sur l'activité
- Prise en charge d'un forfait de 5 par jour travaillé pour le déjeuner
- Une expérience administrative significative de minimum 5 ans dans un rôle similaire
- Une bonne maîtrise de l'orthographe et du rédactionnel
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches efficacement
- Un grand sens de la Discrétion et confidentialité : Respect des informations sensibles et des données personnelles.
- Un bon esprit d'équipe et une attitude proactive