Assistant administratif / Assistante administrative

Vous travaillerez au sein d'une petite équipe en collaboration avec tous les services. Vous êtes responsable de la communication entre la direction et l'ensemble des acteurs de l'association.
Vos activités seront les suivantes :
- Accueil et orientation du public au bureau et par téléphone
- Prospection téléphonique
- Gestion des agendas, organisation des rdv et déplacements.
- Suivi de l'équipe salariale (contrats, éléments de paie et visites médicales)
- Gestion administrative (traitement des mails, courriers, gestion des adhésions et des dons, gestion et mise à jour des boutiques Hello asso, préparation et envoi des colis, gestion de la base de données des familles, tableaux d'indicateurs...)
- Gestion du stock Handiprêt et des partenariats associatifs
- Gestion de la plateforme de formation

Vous faites preuve de discrétion (respect de la confidentialité des informations), vous êtes polyvalent(e).
Vous avez impérativement une expérience confirmée en assistanat administratif d'au moins 5 ans, et dans l'idéal dans le secteur sanitaire et social/milieu associatif.
Compétences : aisance informatique /pack office, connaissance de Saleforce est un plus, connaissance des réseaux sociaux.

>> Maîtrise parfaite de l'orthographe !