Assistant administratif / Assistante administrative

Afin de compléter notre équipe de bureau, nous recherchons un assistant administratif / une assistante administrative, qui aura pour mission d'être le premier interlocuteur des collaborateurs de l'entreprise, mais aussi de leurs partenaires (clients, fournisseurs, maitres d'œuvre ).
Il veille à mettre en forme les documents, classe les dossiers, gère les appels téléphoniques. Prend les rendez-vous, s'occupe du courrier.
Il doit aussi savoir ou trouver l'information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement.

Les activités du poste sont les suivantes :
Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion des courriers et mails
Saisie de devis, factures et situations
Gestion des appels d'offres
Réalise la bonne tenue des dossiers de suivi de chantier et l'archivage
Gestion des fournisseurs courants, des achats de fournitures et de consommables et des retours produits (demande de prix auprès des fournisseurs)
Gestion des arrivées de livraisons et des retours
Effectue le suivi financier et comptable
Collecte les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux et assure leur mise à jour
Assure la gestion du personnel (contrat de travail, relevé d'heures, habilitations obligatoires, )
Organisation du planning et des déplacements des équipes et/ou du responsable
Liste non exhaustive

Savoir maitriser le poste informatique, ainsi que les outils WORD, EXCEL, ...
Maniement des chiffres
Compétences rédactionnelles
Capacité d'organisation et de polyvalence
Savoir s'adapter a toutes situations et savoir faire preuve de discrétion
Connaissances dans le domaine du bâtiment serait un plus