informations générales
Montpellier
Bras droit de l'équipe de Direction de la start up Biomanity (effectif prévisionnel 10 personnes en tout), il/elle prend en charge l'ensemble des tâches de gestion. Il/elle assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise.
Mots clefs : Polyvalence et flexibilité ; Organisation, Planification ; Interface avec l'équipe de direction ; Support de l'ensemble de l'équipe Biomanity
Rattachement hiérarchique
Les 3 dirigeants clés de la start up Biomanity : le PDG (fondateur), le Responsable Développement, Marketing et Communication (fondateur) et le CTIO, dans le contexte d'une direction qui ne sera pas présente en permanence sur le lieu de travail.
Contexte et caractéristiques du poste
L'assistant(e) de gestion exerce une fonction multilatérale, au service de l'équipe de direction et plus largement de toute l'équipe Biomanity, dans un espace de travail partagé (coworking) ou nomade (flex office/télétravail).
La structure étant petite, l'assistant(e) de gestion est polyvalent(e), flexible, adaptative et assure à la fois des activités d'exécution et des activités en autonomie. Le périmètre des activités et le champ de délégation pourra être important et très variable selon les périodes compte tenu de la culture de l'entreprise et du niveau d'autonomie accordée.
L'usage des nouvelles technologies nécessite vigilance et discipline dans le traitement des informations, l'organisation des process de gestion et la protection des savoir-faire et de la propriété intellectuelle de Biomanity.
Principales activités
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de l'équipe de direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques collectives.).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de l'équipe dirigeante (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
- Assurer, en liaison avec l'expert-comptable et le PDG, la bonne gestion des transactions financières et comptables (commandes, comptabilisation des factures, suivi des paiements, obligations déclaratives, suivi de la trésorerie, relations avec les banques.)
- Établir ou participer au reporting des activités vis à vis de toutes les parties prenantes de Biomanity y compris : actionnaires, financeurs (ex. : BPI).
- Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (marketing, communication, site web/réseaux sociaux, présence aux salons professionnels).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMots clefs : Polyvalence et flexibilité ; Organisation, Planification ; Interface avec l'équipe de direction ; Support de l'ensemble de l'équipe Biomanity
Rattachement hiérarchique
Les 3 dirigeants clés de la start up Biomanity : le PDG (fondateur), le Responsable Développement, Marketing et Communication (fondateur) et le CTIO, dans le contexte d'une direction qui ne sera pas présente en permanence sur le lieu de travail.
Contexte et caractéristiques du poste
L'assistant(e) de gestion exerce une fonction multilatérale, au service de l'équipe de direction et plus largement de toute l'équipe Biomanity, dans un espace de travail partagé (coworking) ou nomade (flex office/télétravail).
La structure étant petite, l'assistant(e) de gestion est polyvalent(e), flexible, adaptative et assure à la fois des activités d'exécution et des activités en autonomie. Le périmètre des activités et le champ de délégation pourra être important et très variable selon les périodes compte tenu de la culture de l'entreprise et du niveau d'autonomie accordée.
L'usage des nouvelles technologies nécessite vigilance et discipline dans le traitement des informations, l'organisation des process de gestion et la protection des savoir-faire et de la propriété intellectuelle de Biomanity.
Principales activités
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de l'équipe de direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques collectives.).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de l'équipe dirigeante (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
- Assurer, en liaison avec l'expert-comptable et le PDG, la bonne gestion des transactions financières et comptables (commandes, comptabilisation des factures, suivi des paiements, obligations déclaratives, suivi de la trésorerie, relations avec les banques.)
- Établir ou participer au reporting des activités vis à vis de toutes les parties prenantes de Biomanity y compris : actionnaires, financeurs (ex. : BPI).
- Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (marketing, communication, site web/réseaux sociaux, présence aux salons professionnels).
