informations générales
Albi
Le poste proposé est ouvert à compter du 1er juin 2024 et est basé à la Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) du Tarn.
Au sein du service santé, protection animale et environnement (SPAE), vous serez chargé(e) de la gestion administrative du service.
Au sein du service sécurité sanitaire des aliments (SSA), vous serez amené(e) à suppléer l'assistante administrative du service et mettre à jour les éléments administratifs du service.
Vous aurez pour missions :
- la gestion des courriers arrivée / départ, du standard téléphonique et de la messagerie
- l'archivage et le classement de dossiers, la mise à jour du serveur
- la mise à jour des documents administratifs (courriers, arrêtés préfectoraux...)
- la participation à l'élaboration, au suivi et à l'édition de documents administratifs, tableaux d'activité....
Le service SPAE est composé de 13 agents dont 9 inspecteurs, 2 assistantes administratives, un chef de service et un adjoint.
Le service SSA est composé de 44 agents dont 7 inspecteurs itinérants, 34 inspecteurs répartis sur 3 abattoirs (Castres, Lacaune et Puylaurens), une assistante administrative mutualisée avec le service SPAE, une cheffe de service et une adjointe.
Vous serez en relation avec votre hiérarchie, les autres assistantes administratives, les inspecteurs des services SPAE et SSA et les vétérinaires officiels.
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Au sein du service sécurité sanitaire des aliments (SSA), vous serez amené(e) à suppléer l'assistante administrative du service et mettre à jour les éléments administratifs du service.
Vous aurez pour missions :
- la gestion des courriers arrivée / départ, du standard téléphonique et de la messagerie
- l'archivage et le classement de dossiers, la mise à jour du serveur
- la mise à jour des documents administratifs (courriers, arrêtés préfectoraux...)
- la participation à l'élaboration, au suivi et à l'édition de documents administratifs, tableaux d'activité....
Le service SPAE est composé de 13 agents dont 9 inspecteurs, 2 assistantes administratives, un chef de service et un adjoint.
Le service SSA est composé de 44 agents dont 7 inspecteurs itinérants, 34 inspecteurs répartis sur 3 abattoirs (Castres, Lacaune et Puylaurens), une assistante administrative mutualisée avec le service SPAE, une cheffe de service et une adjointe.
Vous serez en relation avec votre hiérarchie, les autres assistantes administratives, les inspecteurs des services SPAE et SSA et les vétérinaires officiels.
