informations générales
Apt
Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour notre client spécialisé dans les TP.
Vous aurez pour mission principale d'assister le Responsable du matériel et des ateliers dans le domaine administratif général.
Sous la responsabilité du Responsable Matériel et Ateliers vos principales missions sont :
- Faire, valider et solder les demandes de travaux pour le siège, l'atelier et les agences (véhicules et bâtiments) avec mise à jour des documents de contrôle (contrôle technique, contrôle pollution...)
- Vérifier la bonne exécution des demandes d'interventions (contrôles, vidanges...)
- Gérer et saisir les devis fournisseurs.
- Organiser la récupération et l'enlèvement des déchets des agences et faire suivi.
- Envoie des colis et courriers.
- Rapprocher les factures avec les devis validés.
- Accueil des personnes.
- Transfert de charges aux agences (fournitures et divers achats).
- Pointer les ouvriers de l'atelier.
- Commander et suivre les Cartes GR et Télépéages.
- Réaliser les papiers de ventes des véhicules.
- Établir les cartes grises
- Diverses tâches de secrétariat (réservation voiture de location, hotels...)
- Toutes demandes relevant du service matériel et ateliers
Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe dynamique, possédez les compétences requises et une expérience similaire, nous serons ravis d'étudier votre candidature.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez pour mission principale d'assister le Responsable du matériel et des ateliers dans le domaine administratif général.
Sous la responsabilité du Responsable Matériel et Ateliers vos principales missions sont :
- Faire, valider et solder les demandes de travaux pour le siège, l'atelier et les agences (véhicules et bâtiments) avec mise à jour des documents de contrôle (contrôle technique, contrôle pollution...)
- Vérifier la bonne exécution des demandes d'interventions (contrôles, vidanges...)
- Gérer et saisir les devis fournisseurs.
- Organiser la récupération et l'enlèvement des déchets des agences et faire suivi.
- Envoie des colis et courriers.
- Rapprocher les factures avec les devis validés.
- Accueil des personnes.
- Transfert de charges aux agences (fournitures et divers achats).
- Pointer les ouvriers de l'atelier.
- Commander et suivre les Cartes GR et Télépéages.
- Réaliser les papiers de ventes des véhicules.
- Établir les cartes grises
- Diverses tâches de secrétariat (réservation voiture de location, hotels...)
- Toutes demandes relevant du service matériel et ateliers
Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe dynamique, possédez les compétences requises et une expérience similaire, nous serons ravis d'étudier votre candidature.
