Assistant administratif / Assistante administrative

Le poste :
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif facturation H/F. Sous la supervision de la Responsable de Facturation, vos missions consisteront à :
- Régler les litiges selon un tableau des litiges fourni par le service recouvrement.
- Gérer les numéros de commande en les saisissant dans le logiciel interne.
- Assurer la gestion de la boîte mail de facturation.
- Établir les avoirs.
- Relancer les commerciaux par email pour la dématérialisation.
- Édifier les factures hors dématérialisation.
- Mettre sous plis et envoyer les factures hors dématérialisation.
- Dématérialiser les factures en les déposant sur les plateformes clients.
- Gérer les litiges et relancer les clients.
- Suivre les avoirs et les saisir sur un tableau de bord Excel.
- Répondre aux demandes spécifiques des clients.
- Facturer les litiges si besoin. Mission à pourvoir immédiatement.


Profil recherché :
Profil idéal Compétences requises :
- Niveau BTS Comptabilité/Gestion minimum
- Base comptable souhaitable
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Outlook
- Capacité à s'adapter à divers logiciels de gestion Qualités professionnelles :
- Rigueur et précision
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et bonne communication
- Réactivité face aux demandes
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.