Assistant administratif / Assistante administrative

Missions principales :
Assurer la gestion administrative des marchés et des projets de la structure, sous l'autorité de la responsable
Assurer des fonctions d'assistances administratives et financières pour le compte des chefs de projets

Activités essentielles :
Accueil téléphonique et conseil des bénéficiaires, partenaires, relations avec les services administratifs des Greta, des financeurs ou des clients
Suivi et mise en œuvre des actions de formation sur le plan administratif, budgétaire et financier (conventionnement, contrôle de service fait, facturation)
Reporting des tableaux financiers
Mise en œuvre de la démarche qualité
Mise en forme et valorisation de supports écrits
Classement et archivage (papier et numérique)

Activités ponctuelles en cas de nécessité de service :
Soutien administratif à la réponse aux appels d'offre

Profil du poste :
Connaissances
Domaine de la formation professionnelles serait un plus
Techniques administratives et de gestion
Notions de bases en budgétaire (engagement juridique, service fait, titre de recettes)
Maitrise des outils bureautiques et numériques
Savoir être
Comprendre et savoir appliquer les consignes
Capacité à communiquer (oral - téléphone - écrit)
Vérifier et transmettre des informations
Savoir-faire
Être organisé, réactif et rigoureux
Capacité d'adaptation
Travail en réseau et en équipe
Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
Aisance relationnelle et sens du service public
Discrétion et respect de la confidentialité