informations générales
Longueau
Vos missions seront les suivantes :
ACCUEIL ET ADMINISTRATIF
- Accueil physique des visiteurs, clients, et fournisseurs, ainsi que la gestion des appels téléphoniques.
- Traitement du courrier, gestion des messages électroniques, et rédaction de courriers.
- Préparation des dossiers administratifs et suivi des documents liés aux sous-traitants et aux contrats de vente.
- Planification et rédaction des comptes-rendus des réunions internes.
COMPTABILITÉ ET PAIE
- Saisies comptables des factures, gestion des banques, et lettrage.
- Saisie des écritures de paie et préparation des déclarations fiscales.
- Récupération des feuilles de pointage et préparation des éléments de paie.
TRÉSORERIE
- Suivi des règlements clients, relances, et préparation des règlements fournisseurs.
- Établissement du prévisionnel de trésorerie.
GESTION
- Analyses de gestion des chantiers, reporting, et suivi des engagements fournisseurs.
- Préparation des commandes, factures de travaux, et commandes fournisseurs.
- Saisies des factures d'achats et préparation des devis clients.
- Gestion des installations de chantier, consultations fournisseurs, et suivi des budgets confiés.
Vos atouts :
Vous avez des compétences administratives, une expertise informatique confirmée, et une expérience avérée en gestion de documentation, vous êtes persuadé(e) de pouvoir contribuer significativement au Bureau d'Études. Votre rigueur, votre initiative, et votre aptitude à collaborer en équipe sont des atouts que vous souhaitez mettre à profit pour optimiser les opérations administratives au quotidien, tout en respectant la discrétion et la confidentialité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireACCUEIL ET ADMINISTRATIF
- Accueil physique des visiteurs, clients, et fournisseurs, ainsi que la gestion des appels téléphoniques.
- Traitement du courrier, gestion des messages électroniques, et rédaction de courriers.
- Préparation des dossiers administratifs et suivi des documents liés aux sous-traitants et aux contrats de vente.
- Planification et rédaction des comptes-rendus des réunions internes.
COMPTABILITÉ ET PAIE
- Saisies comptables des factures, gestion des banques, et lettrage.
- Saisie des écritures de paie et préparation des déclarations fiscales.
- Récupération des feuilles de pointage et préparation des éléments de paie.
TRÉSORERIE
- Suivi des règlements clients, relances, et préparation des règlements fournisseurs.
- Établissement du prévisionnel de trésorerie.
GESTION
- Analyses de gestion des chantiers, reporting, et suivi des engagements fournisseurs.
- Préparation des commandes, factures de travaux, et commandes fournisseurs.
- Saisies des factures d'achats et préparation des devis clients.
- Gestion des installations de chantier, consultations fournisseurs, et suivi des budgets confiés.
Vos atouts :
Vous avez des compétences administratives, une expertise informatique confirmée, et une expérience avérée en gestion de documentation, vous êtes persuadé(e) de pouvoir contribuer significativement au Bureau d'Études. Votre rigueur, votre initiative, et votre aptitude à collaborer en équipe sont des atouts que vous souhaitez mettre à profit pour optimiser les opérations administratives au quotidien, tout en respectant la discrétion et la confidentialité.
