Assistant administratif / Assistante administrative

Sous l'autorité hiérarchique du directeur du secrétariat général aux affaires départementales (SGAD) et de son adjointe, vous êtes le référent et l'interlocuteur principal sur vos thématiques auprès des autorités préfectorales, en collaboration avec les services et directions métiers traitant de vos dossiers. A ce titre, vous assurez :

- la prise en charge d'un portefeuille comprenant les thématiques aménagement, culture, enseignement supérieur et sport;
- le montage et la préparation des réunions et COPIL relatifs à vos thématiques et le suivi de la mise en œuvre des suites à donner, en lien avec nos partenaires ;
- la constitution, dans les délais impartis, des notes et dossiers à destination des autorités préfectorales ;
- la constitution et le suivi des parapheurs d'aide à la décision et la rédaction des comptes-rendus de réunions transmis pour signature aux membres du CP ;
- la constitution et l'entretien de relations partenariales étroites avec les différents acteurs institutionnels et de terrain sur vos thématiques ;
- la complétion et le suivi pour vos thématiques de tout outil de pilotage et de coordination du service ;
Vous serez également amené à accompagner ou représenter le directeur, ou un autre chargé de mission, en leur absence, lors de réunions sur d'autres thématiques suivies par la section. Vous pourrez être amené à prendre en propre certains dossiers ou la gestion de projets dédiés. Enfin, vous pourrez être mobilisé ponctuellement sur d'autres missions, selon l'actualité et les nécessités du SGAD.