informations générales
Kremlin-Bicêtre
Sous la responsabilité de la Direction Administrative nationale et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, vos principales missions seront les suivantes:
- Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard
- Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations administratives des élèves, enseignants et tuteurs d'élève
- Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission.)
- Traiter les dossiers de réinscriptions des apprenants et étudiants, les demandes de bourses, les conventions de formation professionnelle
- Assurer les rentrées administratives des formations courtes
- Gérer le suivi administratif et financier des apprenants et étudiants en formation
- Participer à la complétion des dossiers de financements Transition Pro conjointement avec l'équipe commerciale
- Tenir à jour les effectifs étudiants et apprenants
- Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles (Sise, déclaration annuelle d'effectifs.)
- Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
- Participer à l'édition des cartes étudiantes et stagiaires de la formation professionnelle
- Suivre l'assiduité des demandeurs d'emploi (entrée en formation, absences, bilan de fin de formation)
- Occasionnellement, participer aux salons commerciaux, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles
Liste non exhaustive.
Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l'aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.
Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.
Jours travaillés : du lundi au vendredi
Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation
Intéressé.e, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.
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- Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations administratives des élèves, enseignants et tuteurs d'élève
- Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission.)
- Traiter les dossiers de réinscriptions des apprenants et étudiants, les demandes de bourses, les conventions de formation professionnelle
- Assurer les rentrées administratives des formations courtes
- Gérer le suivi administratif et financier des apprenants et étudiants en formation
- Participer à la complétion des dossiers de financements Transition Pro conjointement avec l'équipe commerciale
- Tenir à jour les effectifs étudiants et apprenants
- Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles (Sise, déclaration annuelle d'effectifs.)
- Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
- Participer à l'édition des cartes étudiantes et stagiaires de la formation professionnelle
- Suivre l'assiduité des demandeurs d'emploi (entrée en formation, absences, bilan de fin de formation)
- Occasionnellement, participer aux salons commerciaux, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles
Liste non exhaustive.
Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l'aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.
Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.
Jours travaillés : du lundi au vendredi
Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation
Intéressé.e, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.
