informations générales
Strasbourg
L'Assistant administratif / Assistante administrative accompagne la responsable pédagogique dans l'organisation et la gestion au quotidien des actions de formation avec les moyens humains et matériels correspondants.
Il/elle accompagne le pilotage du dispositif de formation en mobilisant les moyens pédagogiques et en procédant à l'organisation et au suivi des apprenants.
Activités principales :
Aide à l'organisation des plannings ;
Secrétariat : standard téléphonique, gestion des mails, accueil, etc. ;
Mise à jour, classement et archivage des documents administratifs et dossiers des élèves ;
Préparation des réunions d'information, d'orientation, conseils de classe, etc. ;
Accompagnement et suivi des étudiants : accueil des nouveaux étudiants, entretien de suivi, aide à la recherche de stage, gestion des absences, etc. ;
Gestion des aspects administratifs et logistiques des actions de formation ;
Accueillir, informer et accompagner les divers publics de la formation professionnelle ;
Assurer le suivi des relations avec les différentes parties prenantes (parents, élèves, formateurs, tuteurs) ;
Aide à la mise en œuvre des outils pédagogiques nécessaires ;
Convocation aux examens et émission et transmission des relevés de notes.
Activités associées :
Gestion quotidienne des équipements et dispositifs pédagogiques : support de formation, plateformes numériques, centres de ressources, locaux, etc.
Administration et exploitation des bases de données relatives à la formation des stagiaires.
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Activités principales :
Aide à l'organisation des plannings ;
Secrétariat : standard téléphonique, gestion des mails, accueil, etc. ;
Mise à jour, classement et archivage des documents administratifs et dossiers des élèves ;
Préparation des réunions d'information, d'orientation, conseils de classe, etc. ;
Accompagnement et suivi des étudiants : accueil des nouveaux étudiants, entretien de suivi, aide à la recherche de stage, gestion des absences, etc. ;
Gestion des aspects administratifs et logistiques des actions de formation ;
Accueillir, informer et accompagner les divers publics de la formation professionnelle ;
Assurer le suivi des relations avec les différentes parties prenantes (parents, élèves, formateurs, tuteurs) ;
Aide à la mise en œuvre des outils pédagogiques nécessaires ;
Convocation aux examens et émission et transmission des relevés de notes.
Activités associées :
Gestion quotidienne des équipements et dispositifs pédagogiques : support de formation, plateformes numériques, centres de ressources, locaux, etc.
Administration et exploitation des bases de données relatives à la formation des stagiaires.
