informations générales
Tiercé
Dans le cadre d'un remplacement, La Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche un Assistant(e) technique planning H/F pour l'ADMR Les Basses Vallées.
L'association ADMR du Pays Allonnais offre des services personnalisés et évolutifs d'aide et de soins à domicile de proximité dans l'objectif d'accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.
Rattaché à la présidence de l'association et sous la responsabilité du responsable de secteur, vous interviendrez sur les missions suivantes :
1- Missions de planification des interventions :
- Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas.) et le mettre à jour,
- Communiquer le planning aux responsables et aux salariés,
- Informer les clients du planning d'intervention et de changements éventuels,
- Gérer le planning d'urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI.),
- Participer à l'organisation de l'entraide ou mise à disposition et la planifier,
- Suivre les modulations,
- Assister aux réunions de concertation des aides à domicile.
2- Missions d'accueil et de secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents,
- Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter,
- Tenir à jour un cahier de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers,
- Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau).
3- Missions de gestion administrative des dossiers :
- Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération,
- Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap),
- Suivre les renouvellements,
- Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation.
4- Missions de cogestion administrative RH :
- Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés,
- Suivre les formalités administratives liées aux absences (maladie, accident.),
- Préparer des bordereaux de charges sociales en respectant les délais impartis,
- Relayer les informations concernant la formation des salariés.
Pour ce faire, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :
- Gérer les priorités et les urgences,
- S'adapter aux modifications et sollicitations multiples,
- Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Autonomie et organisation,
- Réactivité et force de proposition,
- Posséder un esprit d'équipe et des qualités relationnelles,
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
- Respecter les consignes et les procédures de l'association et de la fédération.
Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité. etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.
Localisation du poste : 2 avenue des Erables - 49125 TIERCÉ
Rémunération : 13,81€ brut/horaire hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme. Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.
Type de contrat : CDI 28h/semaine
Prise de poste envisagée : dès que possible, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'association ADMR du Pays Allonnais offre des services personnalisés et évolutifs d'aide et de soins à domicile de proximité dans l'objectif d'accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.
Rattaché à la présidence de l'association et sous la responsabilité du responsable de secteur, vous interviendrez sur les missions suivantes :
1- Missions de planification des interventions :
- Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas.) et le mettre à jour,
- Communiquer le planning aux responsables et aux salariés,
- Informer les clients du planning d'intervention et de changements éventuels,
- Gérer le planning d'urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI.),
- Participer à l'organisation de l'entraide ou mise à disposition et la planifier,
- Suivre les modulations,
- Assister aux réunions de concertation des aides à domicile.
2- Missions d'accueil et de secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents,
- Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter,
- Tenir à jour un cahier de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers,
- Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau).
3- Missions de gestion administrative des dossiers :
- Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération,
- Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap),
- Suivre les renouvellements,
- Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation.
4- Missions de cogestion administrative RH :
- Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés,
- Suivre les formalités administratives liées aux absences (maladie, accident.),
- Préparer des bordereaux de charges sociales en respectant les délais impartis,
- Relayer les informations concernant la formation des salariés.
Pour ce faire, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :
- Gérer les priorités et les urgences,
- S'adapter aux modifications et sollicitations multiples,
- Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Autonomie et organisation,
- Réactivité et force de proposition,
- Posséder un esprit d'équipe et des qualités relationnelles,
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
- Respecter les consignes et les procédures de l'association et de la fédération.
Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité. etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.
Localisation du poste : 2 avenue des Erables - 49125 TIERCÉ
Rémunération : 13,81€ brut/horaire hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme. Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.
Type de contrat : CDI 28h/semaine
Prise de poste envisagée : dès que possible, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.
