informations générales
Biot
CDD
Sur le site d'un de nos client, vous assurez l'assistanat administratif en lien avec le contrat de Facility Management et intervenez dans les domaines suivant :
- Assister administrativement les équipes techniques
- Piloter la mise à jour des procédures opérationnelles
- Piloter et gérer le planning d'intervention et en assurer le suivi
- Assurer la communication du planning auprès des techniciens
- Assurer le suivi du planning des astreintes, congés et formations
- Gérer l'approvisionnement
- Assurer le suivi financier et préparer la facturation client
- Enregistrer les commandes fournisseurs et bons de commandes clients
- Rédiger les comptes rendus des réunions de services
- Rédiger des devis, avec l'appui des équipes opérationnelles


