informations générales
Montpellier
Société de gestion de portefeuilles recherche pour son bureau de Montpellier un assistant administratif H/F à temps partiel (12h00/semaine).
Les tâches principales sont les suivantes :
- Réception et traitement du courrier,
- Réception et traitement des convocations aux AG des affiliés ; relance des affiliés en cas de documents manquants,
- Classement informatique des dossiers,
- Mise à jour des contacts sur OUTLOOK,
- Travaux divers (saisie word, présentations powerpoint, tableaux excel) à la demande des équipes,
- Gestion des intervenants externes au bureau (société de nettoyage, collecte des papiers, .)
- Réponses aux appels téléphoniques
- La gestion générale du bureau, la machine à courrier, les besoins administratifs, les locaux, les courses pour les locaux.
Une maitrise des outils bureautiques de base (pack office Microsoft) est requise.
Une expérience est demandée entre 1 et 3 ans.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes tâches principales sont les suivantes :
- Réception et traitement du courrier,
- Réception et traitement des convocations aux AG des affiliés ; relance des affiliés en cas de documents manquants,
- Classement informatique des dossiers,
- Mise à jour des contacts sur OUTLOOK,
- Travaux divers (saisie word, présentations powerpoint, tableaux excel) à la demande des équipes,
- Gestion des intervenants externes au bureau (société de nettoyage, collecte des papiers, .)
- Réponses aux appels téléphoniques
- La gestion générale du bureau, la machine à courrier, les besoins administratifs, les locaux, les courses pour les locaux.
Une maitrise des outils bureautiques de base (pack office Microsoft) est requise.
Une expérience est demandée entre 1 et 3 ans.
