Assistant administratif / Assistante administrative

Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous aurez pour missions principales :
- la réalisation du secrétariat, le suivi des commandes en BtoB et BtoC.
- l'organisation de la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques.
- l'organisation de la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, etc.).
- être force de propositions pour optimiser les organisations et modalités de travail.
- le suivi commercial auprès de la clientèle.
- la planification des commandes et de leurs expéditions en collaboration avec la production.

Vos activités principales :
- Accueil physique et téléphonique au sein de la société,
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Traitements des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Prise de rendez-vous,
- Tenue de l'agenda de la direction,
- Planification des tâches administratives en collaboration avec la direction,
- Traitement et mise en forme de divers documents et courriers,
- Prises de notes et rédaction des comptes-rendus,
- Suivi des tableaux de bords des commandes internet,
- Préparation et suivis de dossiers commerciaux,
- Reproduction de documents,
- En collaboration avec le Responsable Exploitation :
- Rédaction des offres d'emplois,
- Participation au recrutement des emplois saisonniers,
- Réalisation des déclarations d'embauches,
- Traitement et suivi des documents destinés au service comptable en lien avec la partie sociale,
- Organisation de l'accueil des nouveaux collaborateurs.
- Classement et archivage de documents,
- Suivi des stocks de fournitures et gestion des commandes.

Vos activités secondaires :
- Mises à jour sur le site internet et des réseaux sociaux en collaboration avec le service communication.
- Affranchissement des colis.
- Suivi des expéditions.
- Suivi du SAV clients.

Le poste est à pourvoir dès que possible.