informations générales
Chaumont
CDI
La Fédération départementale des associations ADMR de la Haute Marne recherche un(e) assistant(e) technique et administratif(ve )(h/f) ;
La mission de l'assistant(e) technique et administratif(ve) est de garantir la continuité des
prestations en semaine, en gérant les urgences administratives et organisationnelles liées aux
plannings et aux imprévus des intervenant-e-s ou des usagers.
Missions du poste :
- Gérer les urgences en assurant les ajustements nécessaires aux plannings,
- Coordonner les interventions en cas d'imprévu,
- Assurer un compte rendu des interventions modifiées auprès des assistantes administratives
et de la gouvernance de chaque association,
- Assurer la liaison entre les usagers, les intervenant-e-s et les responsables pour gérer les
situations urgentes.
- Assurer l'accueil téléphonique de plusieurs associations ADMR dans le cadre du transfert
d'appel,
- Participer à l'accueil physique et téléphonique de la Fédération
- Réaliser diverses tâches administratives (gestion du courrier et de emails, rédaction de
documents, classement, archivage etc.).
Profil recherché :
Compétences requises :
- Bonne connaissance du secteur de l'aide à domicile
- Maitrise de l'outil informatique et des techniques de planification
- Capacité à hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
- Connaître les rôles et responsabilités des différents acteurs
Qualités personnelles :
- Sens de la discrétion professionnelle et respect des obligations de neutralité
- Rigueur, organisation et respect des délais
- Esprit d'initiative et dynamisme
- Polyvalence et autonomie
- Capacité d'anticipation
- Intérêt pour le milieu associatif et le travail en lien avec des bénévoles engagés et impliqués
Formation et expériences souhaitées :
Bac à Bac +2 en gestion administrative, médico-social ou social,
Expérience en planification et en gestion de situations imprévues appréciée.
- Date de prise de poste : dès que possible
- Horaires alternés (une semaine sur deux) :
- 06h30 - 13h30
- 13h00 - 20h00
Rejoignez l'ADMR 52 et participez activement à notre mission d'accompagnement des personnes fragiles.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa mission de l'assistant(e) technique et administratif(ve) est de garantir la continuité des
prestations en semaine, en gérant les urgences administratives et organisationnelles liées aux
plannings et aux imprévus des intervenant-e-s ou des usagers.
Missions du poste :
- Gérer les urgences en assurant les ajustements nécessaires aux plannings,
- Coordonner les interventions en cas d'imprévu,
- Assurer un compte rendu des interventions modifiées auprès des assistantes administratives
et de la gouvernance de chaque association,
- Assurer la liaison entre les usagers, les intervenant-e-s et les responsables pour gérer les
situations urgentes.
- Assurer l'accueil téléphonique de plusieurs associations ADMR dans le cadre du transfert
d'appel,
- Participer à l'accueil physique et téléphonique de la Fédération
- Réaliser diverses tâches administratives (gestion du courrier et de emails, rédaction de
documents, classement, archivage etc.).
Profil recherché :
Compétences requises :
- Bonne connaissance du secteur de l'aide à domicile
- Maitrise de l'outil informatique et des techniques de planification
- Capacité à hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
- Connaître les rôles et responsabilités des différents acteurs
Qualités personnelles :
- Sens de la discrétion professionnelle et respect des obligations de neutralité
- Rigueur, organisation et respect des délais
- Esprit d'initiative et dynamisme
- Polyvalence et autonomie
- Capacité d'anticipation
- Intérêt pour le milieu associatif et le travail en lien avec des bénévoles engagés et impliqués
Formation et expériences souhaitées :
Bac à Bac +2 en gestion administrative, médico-social ou social,
Expérience en planification et en gestion de situations imprévues appréciée.
- Date de prise de poste : dès que possible
- Horaires alternés (une semaine sur deux) :
- 06h30 - 13h30
- 13h00 - 20h00
Rejoignez l'ADMR 52 et participez activement à notre mission d'accompagnement des personnes fragiles.
