informations générales
Privas
Le poste à temps plein articulé autour de 2 missions :
- Gestion des détenteurs d'animaux et certification des parentés bovines (1 mi-temps dans l'équipe « Elevage-Circuits courts »)
- Assistance service (1 mi-temps dans l'équipe « Espaces Environnement »)
Les missions
Pour le volet « Elevage-Circuits courts » :
- Saisie des bordereaux de notification émis par les éleveurs
- Détection, gestion et traitement des anomalies de premier niveau
- Saisie des recensements Identification Ovine Caprine
- Divers travaux de secrétariat pour l'Identification Pérenne Généralisée (mise sous pli, classement et archivage des documents, gestion du courrier)
- Appui auprès des éleveurs sur les logiciels de gestion des troupeaux (Boviclic, Oviclic .) et sur les télédéclarations.
Pour le volet « Espaces Environnement »
- Être en appui auprès des conseillers(ères) et du responsable d'équipe pour formaliser et suivre les processus de contractualisation (conventions de partenariat, contrats de prestation de service)
- Réaliser le suivi administratif et financier des actions de l'équipe en lien avec le service comptable
- Assurer des prestations administratives auprès des agriculteurs clients.
- Appuyer l'équipe sur des missions d'assistance : mise en page de documents, publipostage et e-mailing, organisation de réunions, gestion des courriers et des mails, préparation de dossiers, archivage, mise à jour des bases de données, ...
Pour l'ensemble des 2 volets du poste :
- Contribuer à l'organisation de l'entreprise et à la vie d'équipe : participation aux réunions d'équipes et de services, assurer les liaisons avec les collaborateurs, les élus et les autres organisations professionnelles agricoles.
- Accueillir (accueil téléphonique et physique), informer et orienter les clients.
- Mobiliser, faire circuler, gérer l'information.
Le profil et les compétences
- Formation supérieure BAC+2 type BTS Assistant(e) de Gestion, Assistant(e) Manager ou équivalent, avec au minimum 2 années d'expérience réussie en assistanat.
- Excellente capacité rédactionnelle.
- Maîtrise des outils logiciels Office 365, aptitudes pour s'approprier les logiciels spécifiques utilisés par le réseau des Chambres d'agriculture.
- Aisance relationnelle, goût pour le travail d'équipe, dynamisme.
- Savoir s'organiser et travailler avec méthode.
- Capacité d'écoute et à être force de proposition.
- Polyvalence, proactivité et de réactivité.
- Capacité à gérer son temps et à s'adapter.
Les conditions d'emploi
CDI temps plein (38,50 h/semaine + RTT)
Lieu de travail : PRIVAS (07)
Rémunération sur 13 mois selon grille Chambre d'agriculture (à partir de 23 K€/an, négociable selon expérience).
Date d'entrée en fonction : 27 mai 2024
Les avantages
20 jours de RTT / an
Télétravail ponctuel possible
Participation de l'entreprise à la mutuelle santé
Mise à disposition d'un ordinateur portable
Le dossier de candidature comportera une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé.
Il devra être adressé, avant le 30 avril 2024 exclusivement par mail à : recrutement@ardeche.chambagri.fr
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- Assistance service (1 mi-temps dans l'équipe « Espaces Environnement »)
Les missions
Pour le volet « Elevage-Circuits courts » :
- Saisie des bordereaux de notification émis par les éleveurs
- Détection, gestion et traitement des anomalies de premier niveau
- Saisie des recensements Identification Ovine Caprine
- Divers travaux de secrétariat pour l'Identification Pérenne Généralisée (mise sous pli, classement et archivage des documents, gestion du courrier)
- Appui auprès des éleveurs sur les logiciels de gestion des troupeaux (Boviclic, Oviclic .) et sur les télédéclarations.
Pour le volet « Espaces Environnement »
- Être en appui auprès des conseillers(ères) et du responsable d'équipe pour formaliser et suivre les processus de contractualisation (conventions de partenariat, contrats de prestation de service)
- Réaliser le suivi administratif et financier des actions de l'équipe en lien avec le service comptable
- Assurer des prestations administratives auprès des agriculteurs clients.
- Appuyer l'équipe sur des missions d'assistance : mise en page de documents, publipostage et e-mailing, organisation de réunions, gestion des courriers et des mails, préparation de dossiers, archivage, mise à jour des bases de données, ...
Pour l'ensemble des 2 volets du poste :
- Contribuer à l'organisation de l'entreprise et à la vie d'équipe : participation aux réunions d'équipes et de services, assurer les liaisons avec les collaborateurs, les élus et les autres organisations professionnelles agricoles.
- Accueillir (accueil téléphonique et physique), informer et orienter les clients.
- Mobiliser, faire circuler, gérer l'information.
Le profil et les compétences
- Formation supérieure BAC+2 type BTS Assistant(e) de Gestion, Assistant(e) Manager ou équivalent, avec au minimum 2 années d'expérience réussie en assistanat.
- Excellente capacité rédactionnelle.
- Maîtrise des outils logiciels Office 365, aptitudes pour s'approprier les logiciels spécifiques utilisés par le réseau des Chambres d'agriculture.
- Aisance relationnelle, goût pour le travail d'équipe, dynamisme.
- Savoir s'organiser et travailler avec méthode.
- Capacité d'écoute et à être force de proposition.
- Polyvalence, proactivité et de réactivité.
- Capacité à gérer son temps et à s'adapter.
Les conditions d'emploi
CDI temps plein (38,50 h/semaine + RTT)
Lieu de travail : PRIVAS (07)
Rémunération sur 13 mois selon grille Chambre d'agriculture (à partir de 23 K€/an, négociable selon expérience).
Date d'entrée en fonction : 27 mai 2024
Les avantages
20 jours de RTT / an
Télétravail ponctuel possible
Participation de l'entreprise à la mutuelle santé
Mise à disposition d'un ordinateur portable
Le dossier de candidature comportera une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé.
Il devra être adressé, avant le 30 avril 2024 exclusivement par mail à : recrutement@ardeche.chambagri.fr
