Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Strasbourg, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).

Vos missions:
ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE

- dépôt et modifications des statuts des sociétés
- immatriculation de sociétés (SCI, SCCV, SAS...)

INSTANCES DE GOUVERNANCE

- vérification du respect des règles de présence et de suivi (quorum, signatures des feuilles de présence, limites d'âge...)
- gestion des jetons de présence et remboursements des notes de frais des administrateurs
- préparation et rédaction des procès-verbaux des comités de direction


VIE COOPERATIVE

- gestion et suivi des sociétaires en temps réel (inscription, vérification des paiements, remboursements...)
- organisation de la rencontre annuelle des coopérateurs (en lien avec la communication)
- suivi du processus de révision coopérative


INTENDANCE

- organisation de la logistique des instances (salles, collations, ipad...)
- gestion des abonnements divers (sport, presse...)
- gestion des paniers de Noël aux partenaires


GESTION QUOTIDIENNE

- gestion des agendas de la Direction générale
- inscriptions aux événements et réservation des hébergements, voyages et restauration
- suivi du contrôle annuel des extincteurs


- Diplôme, ou qualifications équivalentes, en Administration / Secrétariat,
-Vous maîtrisez le pack Office et avez déjà travaillé sur des ERP.