Assistant administratif / Assistante administrative

Notre établissement accompagne des enfants et adolescents présentant des difficultés psychologiques dont l'expression perturbe gravement la socialisation et les apprentissages. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la structure et à la qualité de l'accueil.
vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires ;
Gérer les courriers entrants et sortants ;
Réaliser des travaux de secrétariat et de mise en forme de documents ;
Assurer le suivi administratif des factures ;
Participer à la gestion et à l'archivage des documents ;
Organiser les rendez-vous et tenir les agendas ;
Effectuer diverses saisies informatiques et actualiser les bases de données ;
Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction et aux professionnels.